അംഗങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന് സംഭാവന നൽകുന്ന എല്ലാവരുടെയും പട്ടികയാണ് "Members" വിഭാഗം. ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും പേര്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരം, അവർ ഓരോ മാസവും നൽകുന്ന തുക എന്നിവ ഇവിടെ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ആരൊക്കെ എത്ര അടച്ചു, എത്ര ബാക്കിയുണ്ട് എന്നും ഇവിടെ കാണാം.

വരിസംഖ്യ മനസ്സിലാക്കാം

ഒരു അംഗം ഓരോ മാസവും നൽകാമെന്ന് പറഞ്ഞ തുകയാണ് വരിസംഖ്യ. ഓരോ അംഗത്തിനും വേറെ വേറെ തുക വെക്കാം. ഒരു അംഗത്തിന് ഒന്നിലധികം ഫണ്ടിലേക്ക് വരിസംഖ്യ വെക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന് ജനറൽ ഫണ്ടിലേക്ക് ഒരു തുകയും കെട്ടിട ഫണ്ടിലേക്ക് വേറൊരു തുകയും.

വരിസംഖ്യ താനേ ഈടാക്കില്ല. InflowBooks ഒരു പണവും നീക്കുന്നില്ല. ആരൊക്കെ അടച്ചു, ആരൊക്കെ പിന്നിലാണ് എന്ന് കാണിക്കാൻ വേണ്ടി മാത്രമുള്ളതാണ് ഇത്. അതായത് വരിസംഖ്യ എന്നത് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന തുക മാത്രമാണ്.

മഹല്ലിലെ വരിസംഖ്യ പോലെ ഒരു ഫണ്ട് ഓരോ വീടിനും ഒരിക്കൽ ആക്കാനും കഴിയും. അപ്പോൾ അത് കുടുംബനാഥന്റെ പേരിൽ മാത്രമാണ്. വീട്ടിലെ മറ്റ് അംഗങ്ങളുടെ പേജിൽ അവർ ആരുടെ വരിസംഖ്യയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്ന് കാണിക്കും. അവരുടെ പണം കുടുംബനാഥന്റെ പേരിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന് ഫണ്ടുകൾ എന്ന പേജിൽ വായിക്കാം.

അംഗത്തിന്റെ പേജിൽ Subscriptions & funds എന്നതിന് താഴെ:

• Edit: നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന മാസം മുതൽ തുക മാറ്റാം. അതിന് മുൻപുള്ള മാസങ്ങൾക്ക് പഴയ തുക തന്നെ. തുക തുടങ്ങിയ മാസം തിരഞ്ഞെടുത്താൽ എല്ലാ മാസത്തേക്കും തുക തിരുത്തും. തുടങ്ങിയ മാസവും മുൻ കുടിശ്ശികയും ഇവിടെ തിരുത്താം.
• Cancel: ഈ മാസം അവസാനത്തോടെ വരിസംഖ്യ നിർത്തും. ബാക്കിയുള്ള കുടിശ്ശിക അടയ്ക്കാനുണ്ടാകും.
• Resume: നിർത്തിയ വരിസംഖ്യ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന മാസം മുതൽ വീണ്ടും തുടങ്ങും. ഇടയിലുള്ള മാസങ്ങൾ അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല. അബദ്ധത്തിൽ Cancel ചെയ്തതാണെങ്കിൽ, നിർത്തിയതിന്റെ അടുത്ത മാസം മുതൽ Resume ചെയ്യുക.

കുടിശ്ശിക മനസ്സിലാക്കാം

ഒരു അംഗം അടയ്ക്കാൻ ബാക്കിയുള്ള മൊത്തം തുകയാണ് കുടിശ്ശിക. ഓരോ മാസവും അവരുടെ വരിസംഖ്യ അനുസരിച്ച് ഇത് കൂടും. നിങ്ങൾ ഒരു സംഭാവന രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഇത് കുറയും.

• പോസിറ്റീവ് കുടിശ്ശിക എന്നാൽ അംഗം ആ തുക അടയ്ക്കാൻ പിന്നിലാണ് എന്നാണ്.
• നെഗറ്റീവ് കുടിശ്ശിക എന്നാൽ അവർ ആ തുക മുൻകൂട്ടി അടച്ചിട്ടുണ്ട് എന്നാണ്.
• പൂജ്യം കുടിശ്ശിക എന്നാൽ അവർ കൃത്യമായി അടച്ചു തീർത്തിരിക്കുന്നു എന്നാണ്.

InflowBooks ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപുള്ള കുടിശ്ശിക അംഗത്തിന്റെ മുൻ കുടിശ്ശിക ആണ്. അതിലേക്ക് പണം രേഖപ്പെടുത്താൻ, അംഗത്തിന്റെ പേജിലോ Payments-ലോ പേയ്‌മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ Paying for എന്നതിൽ Previous outstanding തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുൻ കുടിശ്ശിക ബാക്കിയുള്ളപ്പോൾ മാത്രമേ ഇത് കാണൂ; ബാക്കിയുള്ളതിൽ കൂടുതൽ തുക കൊടുക്കാൻ കഴിയില്ല. രസീതിൽ "Towards: Previous outstanding" എന്ന് കാണും. ഒരു മാസം തിരഞ്ഞെടുത്ത് രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പണം ആ മാസത്തേക്ക് തന്നെ പോകും.

app.inflowbooks.in/members

Members

Add member

Search members

Member	Subscription	This month
Ahmed Kunhi	₹500 / mo	Outstanding
Bilal Ahsan	₹1,000 / mo	Paid
Fatima Rahman	₹300 / mo	Outstanding
Yusuf Marakkar	₹750 / mo	Paid

ഒരു അംഗത്തെ ചേർക്കാം

1. മെനുവിൽ നിന്ന് "Members" തുറന്ന് "Add member" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. അവരുടെ പേര് നൽകുക. ഫോണും ഇമെയിലും നിർബന്ധമില്ല. പക്ഷേ ചേർത്താൽ നല്ലതാണ്.
3. മഹല്ലിൽ അവരുടെ "House"-ഉം കുടുംബത്തിലെ "Relation"-ഉം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തലവൻ ഇല്ലാത്ത വീട് തിരഞ്ഞെടുത്താൽ "Family Head" നിർദേശിക്കും. ഒരു വീടിന് ഒരു തലവൻ മാത്രം; തലവനെ മാറ്റുന്നത് വീടിന്റെ പേജിലാണ്.
4. അവരുടെ മാസത്തിലുള്ള വരിസംഖ്യ തുകയും അത് പോകുന്ന ഫണ്ടും നൽകുക.
5. അവർ ഇപ്പോൾ തന്നെ പണം അടയ്ക്കാൻ ബാക്കിയുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് ആയി നൽകുക. അപ്പോൾ അവരുടെ കണക്ക് ശരിയായി തുടങ്ങും.
6. സേവ് ചെയ്യുക. അംഗം ഇപ്പോൾ ലിസ്റ്റിൽ വരും. അടച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ അടുത്ത മാസത്തെ പിന്നിലായവരുടെ പട്ടികയിലും വരും.

ഓരോ വിവരവും എന്താണ്

Name

നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന അംഗത്തിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ കുടുംബനാഥന്റെ പേര്. ഇത് മാത്രമാണ് നിർബന്ധം.

Phone and email

നിർബന്ധമില്ല. പക്ഷേ പിന്നീട് രസീതും ഓർമപ്പെടുത്തലും അയക്കാൻ ഇത് ഉപകാരപ്പെടും.

Subscription

ഈ അംഗം ഓരോ മാസവും തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫണ്ടിലേക്ക് നൽകാമെന്ന് പറഞ്ഞ തുക.

Fund

വരിസംഖ്യ ഏത് ഫണ്ടിലേക്ക് പോകുന്നു എന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന് ജനറൽ ഫണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ കെട്ടിട ഫണ്ട്.

Opening balance

അംഗത്തെ ചേർക്കുമ്പോൾ അവർക്ക് ഇപ്പോൾ തന്നെ ബാക്കിയുള്ള കുടിശ്ശിക. അവർ എത്ര പിന്നിലാണ് എന്ന് ഇവിടെ നൽകുക. അപ്പോൾ കണക്ക് തുടക്കം മുതൽ ശരിയായിരിക്കും.

ഒരു അംഗത്തെ കാണാം, എഡിറ്റ് ചെയ്യാം

ഏതെങ്കിലും അംഗത്തെ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ അവരുടെ പേജ് തുറക്കും. അവിടെ അവരുടെ വിവരമോ വരിസംഖ്യയോ മാറ്റാം. അവരുടെ എല്ലാ സംഭാവനകളുടെയും വിവരങ്ങൾ കാണാം. അതേ പേജിൽ നിന്ന് ഒരു സംഭാവന രേഖപ്പെടുത്താം, മറ്റൊരു ഫണ്ടിലേക്ക് വേറൊരു വരിസംഖ്യ ചേർക്കാം, കഴിഞ്ഞ മാസങ്ങൾ അടച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്താം.

പ്രൊഫൈൽ വിവരങ്ങൾ

ഓരോ അംഗത്തിനും ലിംഗം, ജനനത്തീയതി, വിവാഹ നില, തൊഴിൽ പോലുള്ള പ്രൊഫൈൽ വിവരങ്ങളും ചേർക്കാം. ഇവ നിർബന്ധമില്ല. പക്ഷേ ഇവ പൂരിപ്പിച്ചാൽ, വിശകലനം പേജിന് നിങ്ങളുടെ സമൂഹത്തിന്റെ ചാർട്ടുകൾ താനേ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും.

ഡോക്യുമെന്റുകൾ

മറ്റ് ഓഫീസുകൾ ഒരു അംഗത്തിന് നൽകുന്ന പേപ്പറുകൾ അവരുടെ രേഖയിൽ തന്നെ സൂക്ഷിക്കാം: നികാഹിന് മുൻപ് മറ്റൊരു മഹല്ലിൽ നിന്ന് വരുന്ന മാര്യേജ് NOC, ട്രാൻസ്ഫർ NOC, പഞ്ചായത്തിൽ നിന്നുള്ള ജനന, മരണ, വിവാഹ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ എന്നിവ. അംഗത്തിന്റെ പേജ് തുറന്ന് "Documents" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

1. "Add a document" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. "Type" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "Title", "Issued by", "Date on the document", "Remarks" എന്നിവ നിർബന്ധമില്ല.
3. "File" എന്നതിൽ പേപ്പറിന്റെ PDF അല്ലെങ്കിൽ ഫോട്ടോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക: PDF, JPG, PNG അല്ലെങ്കിൽ WebP, 10 MB വരെ.
4. "Add document" ബട്ടൺ അമർത്തുക.

"Open" അമർത്തിയാൽ ഡോക്യുമെന്റ് പുതിയ ടാബിൽ തുറക്കും. "Download" അമർത്തിയാൽ ഒരു കോപ്പി സേവ് ആകും. "Edit" വഴി "Type", "Title", "Issued by", "Date on the document", "Remarks" എന്നിവ തിരുത്താം; ഫയൽ ചേർത്തതുപോലെ തന്നെ ഇരിക്കും. ഫയൽ മാറ്റണമെങ്കിൽ പുതിയത് ചേർത്ത് പഴയത് നീക്കം ചെയ്യുക.

ഡോക്യുമെന്റുകൾ സ്വകാര്യമായാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്; പബ്ലിക് പേജിൽ ഒരിക്കലും വരില്ല. അംഗങ്ങളെ കാണാൻ അനുമതിയുള്ള കമ്മിറ്റിയിലെ ആർക്കും അവ തുറക്കാം. അംഗങ്ങളെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ അനുമതിയുള്ളവർക്ക് അവ ചേർക്കാനും തിരുത്താനും കഴിയും. ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് നീക്കം ചെയ്യാൻ അംഗത്തെ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള അതേ അനുമതി വേണം.

നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദ് തന്നെ നൽകുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ അംഗത്തിന്റെ "Certificates" ടാബിലാണ്. സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ കാണുക.

ഒരു അംഗത്തെ ഇൻആക്ടീവ് ആക്കാം

മഹല്ല് ട്രാൻസ്ഫർ ഇല്ലാതെ ഒരു അംഗം രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് പോകുമ്പോൾ, ഉദാഹരണത്തിന് വിവാഹം കഴിഞ്ഞ് മാറിപ്പോകുമ്പോഴോ, താമസം മാറുമ്പോഴോ, മറ്റൊരു മഹല്ലിൽ ചേരുമ്പോഴോ, അവരെ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ഇൻആക്ടീവ് ആക്കുക. അവരുടെ രേഖയും പേയ്‌മെന്റുകളും ചരിത്രവും അതുപോലെ ഉണ്ടാകും.

1. അംഗത്തിന്റെ പേജ് തുറന്ന് "Profile" ടാബിലെ "Status" എന്ന ഭാഗത്തേക്ക് പോകുക. വീടിന്റെ പേജിലാണെങ്കിൽ അവരുടെ വരിയിലെ "Manage" തുറക്കുക.
2. "Mark inactive" ബട്ടൺ അമർത്തുക.
3. "Reason"-ഉം "Inactive from" തീയതിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വേണമെങ്കിൽ "Remarks" എഴുതാം; "Other" എന്ന കാരണത്തിന് "Remarks" നിർബന്ധമാണ്. ബിൽറ്റ്-ഇൻ കാരണങ്ങൾ (വിവാഹം കഴിഞ്ഞ് മാറി, താമസം മാറി, മറ്റൊരു മഹല്ലിൽ ചേർന്നു, വിവാഹമോചനം, മഹല്ല് വിട്ടു, കമ്മിറ്റി നീക്കം ചെയ്തു, ബന്ധമില്ല, മറ്റുള്ളവ) മിക്ക സന്ദർഭങ്ങൾക്കും മതിയാകും; നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കാരണങ്ങൾ അവയ്ക്ക് ശേഷം ലിസ്റ്റിൽ വരും. സ്വന്തം കാരണങ്ങൾ ചേർക്കാനും പേര് മാറ്റാനും ആർക്കൈവ് ചെയ്യാനും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ "Settings"-ലെ "Register and features"-ലെ "Inactive reasons" തുറക്കുക.
4. കുടുംബനാഥനാണെങ്കിൽ "New head of the house" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒഴിച്ചിട്ടാൽ വീടിന്റെ ഹൗസ്‌ഹോൾഡ് സബ്‌സ്ക്രിപ്ഷൻ (ഉണ്ടെങ്കിൽ) ഈ മാസത്തോടെ അവസാനിക്കും; അടുത്ത കുടുംബനാഥന് വേണ്ടി അത് വീടിന്റെ പേജിൽ നിന്ന് ചേർക്കുക.
5. സേവ് ചെയ്യാൻ "Mark inactive" അമർത്തുക.

അപ്പോൾ:

• ഇൻആക്ടീവ് ആക്കിയ തീയതിയുടെ മാസത്തോടെ അവരുടെ വരിസംഖ്യ അവസാനിക്കും. അതിന് മുൻപുള്ള മാസങ്ങളിലെ കുടിശ്ശിക അവരുടെ രേഖയിൽ തന്നെ ഉണ്ടാകും. അതിലേക്കുള്ള പണം അവരുടെ പേജിൽ നിന്ന് രേഖപ്പെടുത്താം.
• ആക്ടീവ് അംഗങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിലും, പേയ്‌മെന്റ് ഓർമപ്പെടുത്തലുകളിലും, മീറ്റിംഗ് രജിസ്റ്ററിലും, മറ്റ് പേജുകളിൽ അംഗങ്ങളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ലിസ്റ്റുകളിലും അവർ ഇനി ഉണ്ടാകില്ല.
• ലിസ്റ്റുകളിൽ അവരുടെ പേര് വെട്ടിയ രീതിയിൽ, "Inactive" എന്ന ലേബലോടെ കാണിക്കും. "Members" പേജിലെ "Status" ഫിൽട്ടർ ആക്ടീവ്, ഇൻആക്ടീവ്, മാറിപ്പോയ, മരണപ്പെട്ട അംഗങ്ങളെ വെവ്വേറെ കാണിക്കും. തലക്കെട്ടിന് താഴെയുള്ള വരിയിൽ ഓരോന്നിന്റെയും എണ്ണം കാണാം. കാരണം, തീയതി, "Remarks", ആരാണ് ഇൻആക്ടീവ് ആക്കിയത് എന്നിവ അംഗങ്ങളെ കാണാൻ അനുമതിയുള്ള എല്ലാവർക്കും അവരുടെ പേജിൽ കാണാം.
• പുതിയ കുടുംബനാഥൻ അടുത്ത മാസം മുതൽ വീടിന്റെ വരിസംഖ്യകളോടെ ചുമതല ഏറ്റെടുക്കും. വീട്ടിൽ ആക്ടീവ് ആയ ആരും ബാക്കിയില്ലെങ്കിൽ ആ വീട് ക്ലോസ് ചെയ്യും.

അവർ തിരിച്ചുവരുമ്പോൾ "Mark active again" അമർത്തി തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "Restart their subscriptions" ടിക്ക് ചെയ്തു തന്നെ വെക്കുക. അടുത്ത മാസത്തിനുള്ളിൽ തിരിച്ചുവന്നാൽ വരിസംഖ്യ മുൻപത്തെപ്പോലെ തുടരും. അതിന് ശേഷമാണെങ്കിൽ, തിരിച്ചുവന്ന മാസം മുതൽ വീണ്ടും തുടങ്ങും; ഇടയിലുള്ള മാസങ്ങൾ അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല. ഫണ്ടിന്റെ നിശ്ചിത തുക പിന്തുടരുന്ന വരിസംഖ്യ ഫണ്ടിന്റെ ഇപ്പോഴത്തെ തുകയിൽ വീണ്ടും തുടങ്ങും.

ഓരോ തവണ ഇൻആക്ടീവ് ആക്കിയതും വീണ്ടും ആക്ടീവ് ആക്കിയതും, "Remarks"-ഉം ആരാണ് ചെയ്തതെന്നും സഹിതം, അവരുടെ പേജിലെ "Status history"-ൽ കാണാം.

ഒരു അംഗത്തെ നീക്കം ചെയ്യാം

വേണമെങ്കിൽ അംഗങ്ങളെ നീക്കം ചെയ്യാം. നീക്കം ചെയ്ത അംഗത്തെ മറയ്ക്കുക മാത്രമാണ് ചെയ്യുന്നത്, രേഖ മായ്ച്ചുകളയുന്നില്ല; അവരുടെ പഴയ സംഭാവനകളുടെ ചരിത്രം ഒന്നും നഷ്ടപ്പെടില്ല. ആപ്പിൽ ഇത് പഴയപടിയാക്കാൻ കഴിയില്ല. അബദ്ധത്തിൽ നീക്കം ചെയ്ത അംഗത്തെ തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക.