പിരിവുകൾ

ഒരു അംഗത്തിന്റെ പതിവ് സംഭാവനയായി അല്ലാതെ, ഒരു സ്ഥലത്തിലൂടെയോ അവസരത്തിലൂടെയോ വരുന്ന പണത്തിനുള്ളതാണ് പിരിവ് വിഭാഗം. വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ പിരിവ്, വാതിലിനടുത്തുള്ള പെട്ടി, വീട് കയറിയുള്ള പിരിവ്, ഒരു പരിപാടിയുടെ പിരിവ് എന്നിവയാണ് സാധാരണ ഉദാഹരണങ്ങൾ. ഓരോ പിരിവിൽ എത്ര കിട്ടി എന്ന് ഇവിടെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. പിന്നീട് അടയ്ക്കാമെന്ന വാഗ്ദാനവും ഇതേ രീതിയിൽ രേഖപ്പെടുത്താം. പണം എത്തുന്നത് വരെ അത് കാത്തിരിക്കും.

പിരിവിന്റെ ഉറവിടങ്ങൾ

ഒരു പിരിവ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു പിരിവ് ഉറവിടം ഉണ്ടാക്കണം. പണം എവിടെ നിന്ന്, ഏത് അവസരത്തിൽ വരുന്നു എന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു പേര് മാത്രമാണ് ഉറവിടം. ഉദാഹരണത്തിന് "വാതിലിനടുത്തുള്ള പെട്ടി" അല്ലെങ്കിൽ "വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ പിരിവ്". ഉറവിടം ഒരിക്കൽ ഉണ്ടാക്കിയാൽ മതി. പിന്നെ ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം അതിന്റെ പേരിൽ പിരിവുകൾ രേഖപ്പെടുത്താം.

ഉറവിടം എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എഡിറ്റ് ചെയ്യാം. ഒരു ഉറവിടം ഇനി ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അതിനെ നിഷ്ക്രിയം ആയി അടയാളപ്പെടുത്താം. അപ്പോൾ അത് രേഖപ്പെടുത്തൽ സ്ക്രീനിൽ കാണിക്കില്ല. അതിന്റെ പഴയ പിരിവുകൾ റെക്കോർഡിൽ അതേപടി ഉണ്ടാവും. ഒരു ഉറവിടത്തിന്റെ പേരിൽ പിരിവുകൾ ഒന്നും ഇല്ലെങ്കിൽ മാത്രമേ അത് ഇല്ലാതാക്കാൻ പറ്റൂ. പിരിവുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം അതിനെ നിഷ്ക്രിയമായി അടയാളപ്പെടുത്തുക.

ഒരു ഉറവിടം തുറക്കുമ്പോൾ

ഒരു ഉറവിടത്തിന്റെ കാർഡിൽ ടാപ്പ് ചെയ്താൽ അതിന്റെ സ്വന്തം പേജ് തുറക്കും. ലിസ്റ്റിൽ കാണാത്ത കാര്യങ്ങൾ ആ പേജിൽ ഉണ്ട്. അതിന്റെ പണം ഏതൊക്കെ ഫണ്ടുകളിലേക്ക് പോയി, ഓരോന്നിന് എത്ര വീതം കിട്ടി, കഴിഞ്ഞ ഒരു വർഷം മാസം തിരിച്ച് എങ്ങനെയായിരുന്നു, ഓരോ പിരിവും കമ്മിറ്റിയിൽ ആരാണ് രേഖപ്പെടുത്തിയത് എന്നിവ. ആ കണക്കുകളുടെ പിന്നിലുള്ള എല്ലാ പിരിവുകളും അടയ്ക്കാത്ത വാഗ്ദാനങ്ങളും താഴെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും. അതിനാൽ വീട് കയറിയുള്ള പിരിവോ ഒരു പരിപാടിയുടെ പിരിവോ ഒരിടത്ത് നിന്ന് പരിശോധിക്കാം. പേര് മാറ്റാനും നിഷ്ക്രിയമാക്കാനും ഇല്ലാതാക്കാനും അവിടെത്തന്നെ കഴിയും.

ഓരോ പിരിവുകാരന്റെയും പ്രവർത്തനം അറിയാൻ ഏറ്റവും അടുത്ത വഴി ഈ "ആരാണ് രേഖപ്പെടുത്തിയത്" എന്ന ലിസ്റ്റാണ്. പണം രേഖപ്പെടുത്തിയ ആൾക്കാണ് അതിൽ കണക്ക് ചേരുന്നത്. ഒരു പിരിവിൽ അത് സാധാരണ പിരിവിന് നടന്ന ആൾ തന്നെയാവും.

ഒരു പിരിവ് എന്തെല്ലാം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു

Status

പണം ഇപ്പോൾ കിട്ടിയോ, അതോ പിന്നീട് അടയ്ക്കാമെന്ന് വാഗ്ദാനം മാത്രമാണോ എന്ന്. താഴെയുള്ള കള്ളികൾ ഇതിനെ അനുസരിച്ചാണ് വരുന്നത്.

Source

പണം എവിടെ നിന്ന്, ഏത് അവസരത്തിൽ കിട്ടി എന്ന് കാണിക്കുന്ന പേര്. ഉദാഹരണത്തിന് വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ പിരിവ് അല്ലെങ്കിൽ വാതിലിനടുത്തുള്ള പെട്ടി.

Member

കിട്ടിയ പണത്തിന് ഇത് വേണമെങ്കിൽ മാത്രം. പെട്ടിയിലെ പണത്തിന് "Anonymous" ആയി വിടാം, അല്ലെങ്കിൽ പണം തന്ന ആളുടെ പേര് കൊടുക്കാം. വാഗ്ദാനത്തിന് അംഗത്തെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അംഗമല്ലാത്ത ഒരാളാണെങ്കിൽ "Not on the roll" തിരഞ്ഞെടുത്ത് പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

Amount

കിട്ടിയ അല്ലെങ്കിൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്ത ആകെ തുക, ₹-യിൽ.

Date

പണം കിട്ടിയ ദിവസം, അല്ലെങ്കിൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്ത ദിവസം. പഴയ ഒരു പിരിവ് ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ പഴയ തീയതി ഇടാം.

Pay by

വാഗ്ദാനങ്ങൾക്ക് മാത്രം, വേണമെങ്കിൽ. പണം എപ്പോഴേക്ക് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു എന്ന ദിവസം. ഉദാഹരണത്തിന് പരിപാടിയുടെ ദിവസം. ആ ദിവസം കഴിഞ്ഞും അടച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ അത് ചുവപ്പിൽ കാണിക്കും.

Notes

വേണമെങ്കിൽ മാത്രം. ഈ പിരിവിനെക്കുറിച്ച് ഓർത്തുവയ്ക്കാൻ ഉള്ള കാര്യങ്ങൾ. ഉദാഹരണത്തിന് ഏത് അവസരം ആയിരുന്നു, ആരാണ് എണ്ണിയത് എന്നിവ.

ഒരു പിരിവ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു

1. മെനുവിൽ നിന്ന് "Collections" തുറക്കുക.
2. പണം കൈയിൽ കിട്ടിയെങ്കിൽ "Received now" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇതുവരെ വാഗ്ദാനം മാത്രമാണെങ്കിൽ "Promised, pays later" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. നിലവിലുള്ള ഒരു ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പുതിയ ഒരു സ്ഥലമോ അവസരമോ ആണെങ്കിൽ പുതിയ ഉറവിടം ഉണ്ടാക്കുക.
4. തുകയും തീയതിയും നൽകുക. പഴയ ഒരു പിരിവിന് പഴയ തീയതി ഇടാം.
5. വേണമെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക. ഇത് നിർബന്ധമല്ല.
6. കൈയിൽ കിട്ടിയ പണത്തിന് അപ്പോൾ തന്നെ രസീത് കൊടുക്കണമെങ്കിൽ "Issue a receipt now" ഓൺ ചെയ്യുക. വേണ്ടെങ്കിൽ ഓഫ് ആക്കി ഇട്ടിട്ട് പിന്നീട് ആ വരിയിൽ നിന്ന് രസീത് കൊടുക്കാം.
7. സേവ് ചെയ്യുക. കിട്ടിയ പണം ഉടനെ വരുമാനത്തിന്റെ ഭാഗമാകും. വാഗ്ദാനം അടച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് വരെ തീർപ്പാക്കാത്ത പിരിവുകൾ എന്നതിന് കീഴിൽ കാത്തിരിക്കും.

രസീത് നൽകുന്നു

രേഖപ്പെടുത്തിയ ഏത് പിരിവിനും നമ്പറുള്ള രസീത് നൽകാം. അംഗങ്ങളുടെ സംഭാവനകൾക്ക് കിട്ടുന്ന അതേ രസീത് തന്നെ. പിരിവുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ ആ വരിയിലെ രസീത് ഐക്കൺ അമർത്തി സ്ഥിരീകരിക്കുക. നമ്പർ കിട്ടിയാൽ അതേ വരിയിൽ തന്നെ ഷെയർ, ഡൗൺലോഡ്, പ്രിന്റ് എന്നിവ കിട്ടും. രസീതിൽ ഒരു QR കോഡ് ഉണ്ട്. അത് സ്കാൻ ചെയ്ത് ആർക്കും രസീത് ശരിയാണോ എന്ന് നോക്കാം.

കൗണ്ടറിലും വീട് കയറിയുള്ള പിരിവിലും രസീത് അപ്പോൾ തന്നെ വേണ്ടിവരും. അതിനാൽ കിട്ടിയ പണത്തിന് രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഫോമിൽ തന്നെ "Issue a receipt now" എന്ന സ്വിച്ച് ഉണ്ട്. അത് ഓൺ ചെയ്താൽ പിരിവ് സേവ് ചെയ്യുന്ന അതേ സമയത്ത് രസീത് നമ്പർ കിട്ടും. ഷെയർ, ഡൗൺലോഡ്, പ്രിന്റ് എന്നിവ ഫോമിന് താഴെ ഉടനെ കാണാം. വാഗ്ദാനത്തിന് ഈ സ്വിച്ച് ഇല്ല. പണം എത്തുന്നത് വരെ രസീത് കൊടുക്കാൻ ഒന്നുമില്ല. അടച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അതേ സ്വിച്ച് അവിടെ കിട്ടും.

രസീത് നൽകിയാൽ ആ രേഖ പിന്നെ മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. അതായത് ആ പിരിവ് തിരുത്താനോ ഒഴിവാക്കാനോ പറ്റില്ല. അതിനാൽ ഒരാളുടെ കൈയിലുള്ള രസീതും ഇവിടെയുള്ള രേഖയും എപ്പോഴും ഒന്നായിരിക്കും. പേര് ഇല്ലാത്ത പെട്ടി പിരിവിന്റെ രസീതിൽ "Anonymous" എന്നാണ് വരും. അതിനാൽ രസീതിൽ പേര് വേണമെങ്കിൽ പിരിവ് രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ തന്നെ ആര് തന്നു എന്ന് ചേർക്കുക. റിപ്പോർട്ടുകളും രസീതുകളും എന്ന പേജിൽ രസീത് നമ്പർ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം എന്ന് കാണാം.

നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടുകളിലെ പിരിവുകൾ

നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഓരോ പിരിവും വരുമാനമായി കണക്കാക്കും. അംഗങ്ങളുടെ സംഭാവനകളും കിട്ടിയ മറ്റ് പണവും ഇതിനൊപ്പം ചേരും. ഇതെല്ലാം ഒരുമിച്ച് റിപ്പോർട്ടുകളും രസീതുകളും എന്ന പേജിൽ കാണാം. അതിനാൽ ആകെ തുകയിൽ പേരുള്ള സംഭാവനകളും പേരില്ലാത്ത പിരിവുകളും എപ്പോഴും ഉൾപ്പെടും.

തീർപ്പാക്കാത്ത പിരിവുകൾ

തീർപ്പാക്കാത്ത പിരിവ് എന്നത് ഇതുവരെ അടയ്ക്കാത്ത ഒരു തുക നൽകാമെന്നുള്ള വാഗ്ദാനമാണ്. ഒരു പിരിവിൽ ഒരാൾ വാതിൽക്കൽ തന്നെ പണം തരും, അടുത്ത ആൾ ഒരു തുക പറഞ്ഞ് പരിപാടിയുടെ ദിവസം അടയ്ക്കും. അപ്പോൾ വേണ്ടതാണ് ഇത്. പണം എത്തുന്നത് വരെ ഇത് തീർപ്പാക്കാത്തത് ആയി കാണിക്കും. ഇത് ഒരിക്കലും വരുമാനമായി കണക്കാക്കില്ല. പകരം, ഇനിയും വരാനുള്ളത് എത്രയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ അത് ഡാഷ്ബോർഡിലെ "Total outstanding" എന്ന കണക്കിൽ ചേർക്കും.

വാഗ്ദാനം ഒരു അംഗത്തിൽ നിന്നോ, അംഗമല്ലാത്ത ഒരാളിൽ നിന്നോ ആകാം. അംഗമല്ലെങ്കിൽ "Not on the roll" തിരഞ്ഞെടുത്ത് പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ആ ആളെ അംഗമായി ചേർക്കണമെങ്കിൽ "Also add to the member roll" ടിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ അവരെ അവിടെത്തന്നെ അംഗമായി ചേർക്കും. വാഗ്ദാനം ആ അംഗത്തിന്റെ പേരിൽ വരും. ടിക്ക് ചെയ്യാതിരുന്നാൽ പേര് മാത്രം സൂക്ഷിക്കും. അതിനാൽ ഒറ്റത്തവണ വരുന്ന ഒരാൾ കാരണം നിങ്ങളുടെ രജിസ്റ്റർ നിറയില്ല.

ഉറവിടം നിർബന്ധമല്ല. അതിനാൽ നേരിട്ട് ഒരു കാമ്പയിനിലേക്ക് പറഞ്ഞ വാഗ്ദാനത്തിന് ഒരു പിരിവ് വേണമെന്നില്ല. "Pay by" തീയതി ഇട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആ ദിവസം കഴിഞ്ഞും അടച്ചിട്ടില്ലാത്തത് ചുവപ്പിൽ കാണിക്കും. അതിനാൽ പിന്നാലെ പോകാൻ എളുപ്പമാണ്.

1. "Record collection" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "Promised, pays later" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു കാമ്പയിനാണെങ്കിൽ ആ ഫണ്ടിന്റെ പേജിൽ നിന്നും ഇതേ കാര്യം ചെയ്യാം.
2. വാഗ്ദാനം ചെയ്ത ആളുടെ പേര്, ഫണ്ട്, വാഗ്ദാനം ചെയ്ത തുക എന്നിവ നൽകുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ എപ്പോഴേക്ക് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു എന്ന ദിവസവും ഇടുക.
3. അടയ്ക്കുമ്പോൾ "Mark as paid" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തീയതിയും രീതിയും ഉറപ്പുവരുത്തുക. ഈ അടവിനെക്കുറിച്ച് പ്രത്യേകം എന്തെങ്കിലും എഴുതാനുണ്ടെങ്കിൽ "Remarks" എന്നതിൽ അത് മാറ്റി എഴുതാം. എന്നിട്ട് സേവ് ചെയ്യുക. "Issue a receipt now" ഓൺ ചെയ്താൽ അതേ സമയത്ത് തന്നെ രസീത് നമ്പർ കിട്ടും. അപ്പോൾ തന്നെ അത് കൊടുക്കുകയും ചെയ്യാം.

തീർപ്പാക്കാത്ത ഒരു പിരിവ് അടച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അത് ഒരു സാധാരണ പിരിവായി മാറും. വാഗ്ദാനം ചെയ്ത ആളുടെ പേര് അതിൽ അതേപടി ഉണ്ടാവും. അതിനാൽ അത് പിന്നെ വരുമാനമായി കണക്കാക്കും, റിപ്പോർട്ടുകളിലും കാണിക്കും. അത് ഇനിയും തീർപ്പാക്കാത്തതായി ഇരിക്കുമ്പോൾ, വാഗ്ദാനം മാറിയാൽ ഇത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ റദ്ദാക്കാനോ കഴിയും.

ഇനിയും കിട്ടാനുള്ളത് മാത്രമാണ് "Pending collections" ലിസ്റ്റിൽ ഉണ്ടാവുന്നത്. അതിനാൽ അടച്ചു കഴിഞ്ഞാലോ റദ്ദാക്കിയാലോ ആ വാഗ്ദാനം ആ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പോകും. അടച്ചത് പണമായി മാറി മുകളിലെ പിരിവുകളുടെ പട്ടികയിൽ വരും. തീർപ്പാക്കിയ ഒരു വാഗ്ദാനം പിന്നീട് നോക്കണമെങ്കിൽ ലിസ്റ്റിന് മുകളിലുള്ള "Status" ഫിൽട്ടറിൽ "Paid" അല്ലെങ്കിൽ "Cancelled" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.