വീടുകളും കുടുംബങ്ങളും

വീടുകൾ എന്ന വിഭാഗം നിങ്ങളുടെ മഹല്ലിലെ കുടുംബങ്ങളുടെ രജിസ്റ്ററാണ്. സംഭാവന നൽകുന്ന ഓരോ ആളെയും വെവ്വേറെ ചേർക്കുന്നതിനു പകരം, ഒരു കുടുംബനാഥനും കൂടെയുള്ള കുടുംബാംഗങ്ങളും ചേരുന്ന ഒരു വീട്ടിലേക്കാണ് ആളുകളെ ചേർക്കുന്നത്. ഇങ്ങനെ ചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോ കുടുംബത്തിന്റെയും സംഭാവനയും കുടിശ്ശികയും ഒരുമിച്ച് ഒറ്റ സ്ഥലത്ത് കാണാം.

ഒരു വീട് ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്

ഓരോ വീടിനും ഒരു നമ്പർ, ഒരു പേര്, ഒരു വിലാസം ഉണ്ട്. കൂടെ ഒരു കുടുംബനാഥനും അവിടെ താമസിക്കുന്ന കുടുംബാംഗങ്ങളും ഉണ്ട്. ഓരോ അംഗത്തെയും ചേർക്കുമ്പോൾ കുടുംബനാഥനുമായുള്ള അവരുടെ ബന്ധം കൂടി രേഖപ്പെടുത്തും. ഉദാഹരണത്തിന് ഭാര്യ/ഭർത്താവ്, മകൻ, മകൾ, പിതാവ്, മാതാവ് അല്ലെങ്കിൽ സഹോദരൻ/സഹോദരി.

ഫീൽഡുകൾ വിശദീകരിക്കുന്നു

Number

ഓരോ വീടിനും വെവ്വേറെയുള്ള ഒരു നമ്പർ. ഒരു പ്രിഫിക്സ് സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഈ നമ്പർ തനിയെ വരും, ഓരോ വീടിനും ക്രമത്തിൽ കൂടിക്കൊണ്ടിരിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന് H2026-1. അതുകൊണ്ട് നമ്പർ കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടി വരുന്നത് അപൂർവമാണ്.

Name

വീട്ടുപേര്. സാധാരണയായി ആ കുടുംബം അറിയപ്പെടുന്ന പേരാണ് ഇത്.

Address

വീട് ഉള്ള സ്ഥലം. വിലാസം വെച്ച് പിന്നീട് ഒരു വീട് കണ്ടെത്താനും ഇത് സഹായിക്കും.

Family head

കുടുംബനാഥൻ. ഈ വീട്ടിലെ ബാക്കി അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുന്നത് ഇയാൾക്ക് കീഴിലാണ്. മറ്റെല്ലാവരെയും ഇയാളുമായുള്ള ബന്ധം അനുസരിച്ചാണ് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത്.

വരിക്കാരും വീടിന്റെ ആകെത്തുകയും

വീട്ടിലെ എല്ലാവരുടെയും വരിസംഖ്യകൾ കൂട്ടിയതാണ് വീടിന്റെ ആകെത്തുക: വീട് ഓരോ മാസവും അല്ലെങ്കിൽ വർഷവും അടയ്ക്കേണ്ട തുകയും, മുഴുവൻ കുടുംബവും അടയ്ക്കാൻ ബാക്കിയുള്ള ഒരു കുടിശ്ശികയും. വരിസംഖ്യ ഉള്ള ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും തുക ഇതിൽ ചേരും. "Subscriber" ടാഗ് ഒരു അംഗത്തെ അടയാളപ്പെടുത്തുകയും "Subscribers" എണ്ണത്തിൽ ചേർക്കുകയും ചെയ്യും. അത് വീടിന്റെ ആകെത്തുക മാറ്റില്ല. വരിസംഖ്യ ചേർക്കുന്നത് അംഗത്തിന്റെ പേജിലെ "Subscriptions & funds" എന്നതിലോ, അംഗത്തെ ചേർക്കുമ്പോഴോ ആണ്. കുടിശ്ശിക എങ്ങനെ കണക്കാക്കുന്നു എന്ന് അംഗങ്ങൾ എന്ന പേജിൽ കൂടുതൽ വായിക്കാം.

വരിസംഖ്യ പോലെ വീട് അനുസരിച്ചുള്ള ഒരു ഫണ്ട് മുഴുവൻ വീടിനും ഒരൊറ്റ വരിസംഖ്യയാണ്. അത് കുടുംബനാഥന്റെ പേരിലാണ് (ഫണ്ടുകൾ കാണുക). അത്തരം ഓരോ ഫണ്ടും വീടിന്റെ പേജിൽ "Household subscriptions" എന്നതിൽ കാണാം: ആരുടെ പേരിലാണ്, എത്ര തുക, വീടിന് അതിൽ എത്ര കുടിശ്ശിക ഉണ്ട് എന്നിവ സഹിതം. മറ്റൊരു അംഗത്തിന് "Make head" അമർത്തുമ്പോൾ, അവരുടെ പേരിൽ വരിസംഖ്യ തുടങ്ങേണ്ട മാസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുമ്പത്തെ ആളുടെ വരിസംഖ്യ അതിന്റെ തൊട്ടുമുമ്പത്തെ മാസം അവസാനിക്കും. അവരുടെ മുമ്പത്തെ കുടിശ്ശിക അവരുടെ രേഖയിലും വീടിന്റെ ആകെത്തുകയിലും തുടരും. ഇപ്പോൾ കുടുംബനാഥൻ അല്ലാത്ത ഒരാളുടെ പേരിൽ തുടരുന്ന ഫണ്ട് അവിടെ അടയാളപ്പെടുത്തി കാണിക്കും. അത് ഇപ്പോഴത്തെ കുടുംബനാഥനിലേക്ക് മാറ്റാൻ "Move to" ബട്ടൺ ഉണ്ട്.

ഒരു വീടും അതിന്റെ കുടുംബവും ചേർക്കുന്നു

1. മെനുവിൽ നിന്ന് "Houses" തുറന്ന് "Add house" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. വീടിന്റെ നമ്പർ, പേര്, വിലാസം എന്നിവ നൽകുക. ഒരു പ്രിഫിക്സ് സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നമ്പർ തനിയെ വരും.
3. കുടുംബനാഥനെ നിശ്ചയിക്കുക. ബാക്കി കുടുംബാംഗങ്ങളെ ചേർക്കുന്നത് ഇയാൾക്ക് കീഴിലാണ്.
4. ഓരോ കുടുംബാംഗത്തെയും ചേർക്കുക. ഒരു പുതിയ അംഗമായി ചേർക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഒരാളെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. കൂടെ കുടുംബനാഥനുമായുള്ള അവരുടെ ബന്ധം നൽകുക.
5. അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുമ്പോഴോ പിന്നീട് അവരുടെ പേജിലോ അവരുടെ വരിസംഖ്യ ചേർക്കുക. വീട് അനുസരിച്ചുള്ള ഫണ്ട് കുടുംബനാഥന്റെ പേരിലാണ് ചേർക്കുന്നത്.
6. സേവ് ചെയ്യുക. വീട് ഇപ്പോൾ അതിന്റെ ആകെത്തുകയും കുടിശ്ശികയും സഹിതം രജിസ്റ്ററിൽ കാണാം.

ഒരു വീട് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു

ഒരു വീട്ടിലെ കുടുംബം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ആ വീട് തുറക്കുക. അവിടെ നിന്ന് ഒരു പുതിയ അംഗത്തെയോ നിലവിലുള്ള അംഗത്തെയോ ചേർക്കാം. ഒരു അംഗത്തിന്റെ ബന്ധം മാറ്റാം, മറ്റൊരു അംഗത്തെ കുടുംബനാഥനാക്കാം, ഒരു അംഗത്തെ വരിക്കാരനായി ടാഗ് ചെയ്യുന്നത് ഓണോ ഓഫോ ചെയ്യാം. ഒരു വീട് വേഗം കണ്ടെത്താൻ അതിന്റെ നമ്പർ, പേര് അല്ലെങ്കിൽ വിലാസം വെച്ച് തിരയുക.

വീട്ടിൽ നിന്ന് പോയ ഒരു അംഗത്തെ "Manage"-ലെ "Status" എന്ന ഭാഗത്ത് നിന്ന് ഇൻആക്ടീവ് ആക്കാം (അംഗങ്ങൾ കാണുക): അവർ കുടുംബ ലിസ്റ്റിൽ പേര് വെട്ടിയ രീതിയിൽ തുടരും, വീടിന്റെ എണ്ണത്തിൽ ആക്ടീവ് അംഗങ്ങളെ മാത്രമേ കൂട്ടൂ. കുടുംബനാഥനാണ് പോകുന്നതെങ്കിൽ അതേ സമയം തന്നെ "New head of the house" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപ്പോൾ വീടിന്റെ വരിസംഖ്യകൾ അടുത്ത മാസം മുതൽ പുതിയ കുടുംബനാഥന്റെ പേരിലാകും.

ഹൗസ് ക്ലസ്റ്ററുകൾ

പല മഹല്ലുകളും വീടുകളെ ക്ലസ്റ്ററുകളായി (വാർഡ്, ഏരിയ, യൂണിറ്റ് എന്നും പറയാറുണ്ട്) തിരിക്കാറുണ്ട്. അപ്പോൾ പിരിവും അന്വേഷണവും എളുപ്പമാകും. ഓരോ ക്ലസ്റ്ററിനും അതിലെ അംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒന്നോ അതിലധികമോ ക്ലസ്റ്റർ ലീഡർമാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഓരോ ലീഡർക്കും വേണമെങ്കിൽ കൺവീനർ പോലുള്ള ഒരു സ്ഥാനവും കൊടുക്കാം. ക്ലസ്റ്ററിന്റെ ആകെ കുടിശ്ശികയും കാണാം. അതുകൊണ്ട് ഏതൊക്കെ കുടുംബങ്ങളെ സമീപിക്കണം എന്ന് ലീഡർമാർക്ക് കൃത്യമായി അറിയാം.

1. ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ സെറ്റിംഗ്സിൽ "House clusters" ഓണാക്കുക. അതുവരെ ഈ സൗകര്യം കാണില്ല.
2. മെനുവിൽ Community-ക്ക് താഴെ "Clusters" വരും. അത് തുറന്ന് ഒരു ക്ലസ്റ്റർ ചേർക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന് ഓരോ റോഡിനും ഏരിയയ്ക്കും ഓരോന്ന്.
3. ക്ലസ്റ്ററിലേക്ക് വീടുകൾ ചേർക്കുക. എന്നിട്ട് അതിലെ അംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് ലീഡർമാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു വീടിന്റെ ക്ലസ്റ്റർ ആ വീട് എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴും മാറ്റാം. ഒരു ക്ലസ്റ്റർ ഇല്ലാതാക്കിയാൽ അതിലെ വീടുകൾക്ക് ഒന്നും സംഭവിക്കില്ല. ഗ്രൂപ്പിംഗ് മാത്രം പോകും.

ഒരു ക്ലസ്റ്ററിന്റെ ചിത്രം

ഒരു ക്ലസ്റ്ററിലെ "Details" തുറന്നാൽ അതിന്റെ പിരിവ് എങ്ങനെ പോകുന്നു എന്ന് കാണാം: ഈ മാസത്തെ ആകെ വരിസംഖ്യ, അതിൽ എത്ര കിട്ടി, ലീഡർമാരുടെ കൈയിൽ ഇനിയും ബാങ്കിൽ എത്താത്ത പണം, ഏറ്റവും കുടിശ്ശികയുള്ള വീടുകൾ മുതൽ ക്രമത്തിൽ എല്ലാ വീടുകളും, കുടിശ്ശിക എത്ര പഴക്കമുള്ളതാണ്, ഏറ്റവും വലിയ കുടിശ്ശികകൾ, കൂടെ പന്ത്രണ്ട് മാസത്തെ പിരിവിന്റെ ചരിത്രവും. "Export figures" അതേ വീടുകളുടെ പട്ടിക അതേ ക്രമത്തിൽ PDF ആയോ എക്സലിലേക്കോ തരും.

ക്ലസ്റ്റർ ലീഡറുടെ സ്വന്തം ലോഗിൻ

ക്ലസ്റ്റർ ലീഡർക്ക് ഒരു "Cluster leader" ലോഗിൻ കൊടുക്കാം (റോളുകളും അനുമതികളും കാണുക). അവർക്ക് സ്വന്തം ക്ലസ്റ്റർ മാത്രമേ കാണൂ. കമ്മിറ്റി കാണുന്ന അതേ ചിത്രം തന്നെ അവർക്കും കിട്ടും: ഈ മാസം ആരൊക്കെ അടച്ചു, ആർക്കൊക്കെ കുടിശ്ശികയുണ്ട്, കൂടെ പിരിവിന് കൊണ്ടുപോകാൻ ഒരു പ്രിന്റ് ഷീറ്റും. വീടുതോറും പിരിക്കുന്ന പണം "awaiting deposit" ആയി രേഖപ്പെടും. ട്രഷറർ പണം കൈപ്പറ്റി ഉറപ്പാക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ അത് വരിസംഖ്യയിൽ കണക്കാകൂ. അങ്ങനെ പിരിവ് പണം എപ്പോഴും കണക്കിൽ തന്നെ നിൽക്കും. ഓരോ ക്ലസ്റ്ററിന്റെയും ഈ മാസത്തെ പിരിവ് നിരക്ക് "Clusters" പേജിൽ കാണാം. പേയ്മെന്റ് ലുക്കപ്പ് പേജ് ഉപയോഗിക്കുന്ന അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ക്ലസ്റ്ററും ലീഡർമാരുടെ ഫോൺ നമ്പറുകളും കാണാം.

ഒരു വീട്ടിൽ നിന്ന് പല മാസങ്ങൾ ഒന്നിച്ച് വാങ്ങിയാൽ അത് ഒരു എൻട്രിയാണ്. ഡെപ്പോസിറ്റ് ഉറപ്പാക്കിയാൽ അതിന് ഒരു രസീത് മാത്രം കിട്ടും. അതുവരെ, "Awaiting deposit" ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ലീഡർക്ക് കുടുംബത്തിന് ഒരു "Slip" കൊടുക്കാം: എത്ര പിരിച്ചു, ആര് പിരിച്ചു എന്ന ചെറിയ കുറിപ്പ്. ലീഡറുടെ സ്വന്തം വാട്ട്സ്ആപ്പിൽ നിന്ന് അയയ്ക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ കോപ്പി ചെയ്യാം. ഇത് രസീത് അല്ലെന്ന് അതിൽ തന്നെ പറയും.

മറ്റൊരു മഹല്ലിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ

ഒരു കുടുംബം താമസം മാറിപ്പോകുമ്പോൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അവരുടെ വീട് (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അംഗത്തെ) തുറന്ന് "Move to another mahallu" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പിന്നെ മൂന്ന് ചെറിയ ഘട്ടങ്ങൾ.

1. ആരൊക്കെ മാറുന്നു. വീട്ടിലെ എല്ലാവരെയും കാണാം. ഒരാളെ ടിക്ക് ചെയ്താൽ അയാളുടെ കീഴിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയവരും ടിക്ക് ആകും. മകനെ ടിക്ക് ചെയ്താൽ ഭാര്യയും മക്കളും കൂടെ വരും.
2. എങ്ങോട്ട്. ചേരുന്ന മഹല്ല്, സ്ഥലം, മാറുന്ന തീയതി. "Share phone numbers and email" ടിക്ക് ചെയ്താൽ മാത്രമേ ഫോൺ നമ്പറുകൾ പുതിയ മഹല്ലിന് പോകൂ.
3. പരിശോധിച്ച് മാറ്റുക. ഇനിയും അടയ്ക്കാനുള്ള തുക ഇവിടെ കാണാം. ആദ്യം പേയ്‌മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്താൻ ഒരു ലിങ്കും ഉണ്ട്.

മാറിയവർ ആ തീയതിയിൽ നിങ്ങളുടെ രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് പോകും. അവരുടെ വരിസംഖ്യ ആ മാസത്തോടെ തീരും. അവർ അടച്ച പേയ്‌മെന്റുകളും രസീതുകളും ബാക്കിയുള്ള കുടിശ്ശികയും അതേപടി നിൽക്കും. വീട്ടിൽ ആരും ബാക്കിയില്ലെങ്കിൽ ആ വീടും അടയും. സർട്ടിഫിക്കറ്റ് രജിസ്റ്റർ ഓണാണെങ്കിൽ, കുടിശ്ശിക ഇല്ലെങ്കിൽ, ഒരു മഹല്ല് മാറ്റ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എൻട്രിയും ചേരും. ഒപ്പിട്ട് പ്രിന്റ് ചെയ്യാം.

പിന്നെ കുടുംബത്തിന് കൊടുക്കാൻ ഒരു ട്രാൻസ്ഫർ കോഡ് കിട്ടും. ഷെയർ ചെയ്യാം, സ്ലിപ്പിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം. പുതിയ മഹല്ല് InflowBooks ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അവർ "Members", പിന്നെ "Mahallu transfers" തുറന്ന് "Add a family from a transfer code" തിരഞ്ഞെടുക്കും. അതേ ബന്ധങ്ങളോടെ കുടുംബം അവരുടെ രജിസ്റ്ററിൽ ചേരും, പുതിയ വീട്ടിലോ നിലവിലുള്ള വീട്ടിലോ. പേയ്‌മെന്റ് ചരിത്രം ഒരിക്കലും പോകില്ല. അതോടെ നിങ്ങളുടെ "Mahallu transfers" പേജിൽ അത് കിട്ടിയതായി കാണിക്കും.

വീട് കാർഡ്

ഒരു വീടിന്റെ പേജിൽ നിന്ന് ആ വീടിനും, വീടുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് എല്ലാ വീടുകൾക്കും കാർഡോ ഡോർ സ്റ്റിക്കറോ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം. പിരിവുകാരൻ QR സ്കാൻ ചെയ്താൽ ആ വീട് തുറക്കും. കൂടുതൽ: വീട് കാർഡ്.

ഒരു വീട് നീക്കം ചെയ്യുന്നു

ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ഒരു വീട് ഇല്ലാതാക്കാം. അതിലെ അംഗങ്ങളും അവരുടെ സംഭാവന രേഖകളും അതേപടി നിൽക്കും. അവരെ ആ വീട്ടിൽ നിന്ന് വേർപെടുത്തുക മാത്രമേ ചെയ്യും.