വീടുകളും കുടുംബങ്ങളും

വീടുകൾ എന്ന വിഭാഗം നിങ്ങളുടെ മഹല്ലിലെ കുടുംബങ്ങളുടെ രജിസ്റ്ററാണ്. സംഭാവന നൽകുന്ന ഓരോ ആളെയും വെവ്വേറെ ചേർക്കുന്നതിനു പകരം, ഒരു കുടുംബനാഥനും കൂടെയുള്ള കുടുംബാംഗങ്ങളും ചേരുന്ന ഒരു വീട്ടിലേക്കാണ് ആളുകളെ ചേർക്കുന്നത്. ഇങ്ങനെ ചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോ കുടുംബത്തിന്റെയും സംഭാവനയും കുടിശ്ശികയും ഒരുമിച്ച് ഒറ്റ സ്ഥലത്ത് കാണാം.

ഒരു വീട് ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്

ഓരോ വീടിനും ഒരു നമ്പർ, ഒരു പേര്, ഒരു വിലാസം ഉണ്ട്. കൂടെ ഒരു കുടുംബനാഥനും അവിടെ താമസിക്കുന്ന കുടുംബാംഗങ്ങളും ഉണ്ട്. ഓരോ അംഗത്തെയും ചേർക്കുമ്പോൾ കുടുംബനാഥനുമായുള്ള അവരുടെ ബന്ധം കൂടി രേഖപ്പെടുത്തും. ഉദാഹരണത്തിന് ഭാര്യ/ഭർത്താവ്, മകൻ, മകൾ, പിതാവ്, മാതാവ് അല്ലെങ്കിൽ സഹോദരൻ/സഹോദരി.

ഫീൽഡുകൾ വിശദീകരിക്കുന്നു

Number

ഓരോ വീടിനും വെവ്വേറെയുള്ള ഒരു നമ്പർ. ഒരു പ്രിഫിക്സ് സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഈ നമ്പർ തനിയെ വരും, ഓരോ വീടിനും ക്രമത്തിൽ കൂടിക്കൊണ്ടിരിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന് H2026-1. അതുകൊണ്ട് നമ്പർ കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടി വരുന്നത് അപൂർവമാണ്.

Name

വീട്ടുപേര്. സാധാരണയായി ആ കുടുംബം അറിയപ്പെടുന്ന പേരാണ് ഇത്.

Address

വീട് ഉള്ള സ്ഥലം. വിലാസം വെച്ച് പിന്നീട് ഒരു വീട് കണ്ടെത്താനും ഇത് സഹായിക്കും.

Family head

കുടുംബനാഥൻ. ഈ വീട്ടിലെ ബാക്കി അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുന്നത് ഇയാൾക്ക് കീഴിലാണ്. മറ്റെല്ലാവരെയും ഇയാളുമായുള്ള ബന്ധം അനുസരിച്ചാണ് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത്.

വരിക്കാരും വീടിന്റെ ആകെത്തുകയും

ഒരു വീട്ടിലെ എല്ലാവരും എല്ലാ മാസവും സംഭാവന നൽകാറില്ല. അതുകൊണ്ട് ഓരോ വീട്ടിലും ഏതൊക്കെ അംഗങ്ങളാണ് വരിക്കാർ എന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഒരു വരിക്കാരന്റെ എല്ലാ മാസത്തെയും വരിസംഖ്യ വീടിന്റെ ആ മാസത്തെ ആകെത്തുകയോട് ചേരും. വരിക്കാരല്ലാത്ത അംഗങ്ങളെ കുടുംബ രേഖയ്ക്കായി ചേർക്കും, പക്ഷേ അവരുടെ പേരിൽ ഈ ആകെത്തുകയോട് ഒന്നും ചേരില്ല. മുഴുവൻ കുടുംബവും അടയ്ക്കാൻ ബാക്കിയുള്ളത് ഒരുമിച്ച് കാണിക്കുന്ന ഒരു കുടിശ്ശികയും വീട് കാണിക്കും. കുടിശ്ശിക എങ്ങനെ കണക്കാക്കുന്നു എന്ന് അംഗങ്ങൾ എന്ന പേജിൽ കൂടുതൽ വായിക്കാം.

ഒരു വീടും അതിന്റെ കുടുംബവും ചേർക്കുന്നു

1. മെനുവിൽ നിന്ന് "Houses" തുറന്ന് "Add house" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. വീടിന്റെ നമ്പർ, പേര്, വിലാസം എന്നിവ നൽകുക. ഒരു പ്രിഫിക്സ് സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നമ്പർ തനിയെ വരും.
3. കുടുംബനാഥനെ നിശ്ചയിക്കുക. ബാക്കി കുടുംബാംഗങ്ങളെ ചേർക്കുന്നത് ഇയാൾക്ക് കീഴിലാണ്.
4. ഓരോ കുടുംബാംഗത്തെയും ചേർക്കുക. ഒരു പുതിയ അംഗമായി ചേർക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഒരാളെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. കൂടെ കുടുംബനാഥനുമായുള്ള അവരുടെ ബന്ധം നൽകുക.
5. ഏതൊക്കെ അംഗങ്ങളാണ് വരിക്കാർ എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക. അപ്പോൾ അവരുടെ എല്ലാ മാസത്തെയും വരിസംഖ്യ വീടിന്റെ ആകെത്തുകയോട് ചേരും.
6. സേവ് ചെയ്യുക. വീട് ഇപ്പോൾ അതിന്റെ ആകെത്തുകയും കുടിശ്ശികയും സഹിതം രജിസ്റ്ററിൽ കാണാം.

ഒരു വീട് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു

ഒരു വീട്ടിലെ കുടുംബം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ആ വീട് തുറക്കുക. അവിടെ നിന്ന് ഒരു പുതിയ അംഗത്തെയോ നിലവിലുള്ള അംഗത്തെയോ ചേർക്കാം. ഒരു അംഗത്തിന്റെ ബന്ധം മാറ്റാം, ഒരു അംഗം വരിക്കാരനാണോ എന്നത് ഓണോ ഓഫോ ചെയ്യാം. ഒരു വീട് വേഗം കണ്ടെത്താൻ അതിന്റെ നമ്പർ, പേര് അല്ലെങ്കിൽ വിലാസം വെച്ച് തിരയുക.

ഹൗസ് ക്ലസ്റ്ററുകൾ

പല മഹല്ലുകളും വീടുകളെ ക്ലസ്റ്ററുകളായി (വാർഡ്, ഏരിയ, യൂണിറ്റ് എന്നും പറയാറുണ്ട്) തിരിക്കാറുണ്ട്. അപ്പോൾ പിരിവും അന്വേഷണവും എളുപ്പമാകും. ഓരോ ക്ലസ്റ്ററിനും അതിലെ അംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒന്നോ അതിലധികമോ ക്ലസ്റ്റർ ലീഡർമാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഓരോ ലീഡർക്കും വേണമെങ്കിൽ കൺവീനർ പോലുള്ള ഒരു സ്ഥാനവും കൊടുക്കാം. ക്ലസ്റ്ററിന്റെ ആകെ കുടിശ്ശികയും കാണാം. അതുകൊണ്ട് ഏതൊക്കെ കുടുംബങ്ങളെ സമീപിക്കണം എന്ന് ലീഡർമാർക്ക് കൃത്യമായി അറിയാം.

1. ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ സെറ്റിംഗ്സിൽ "House clusters" ഓണാക്കുക. അതുവരെ ഈ സൗകര്യം കാണില്ല.
2. വീടുകൾ പേജിൽ ഒരു "Clusters" ബട്ടൺ വരും. അത് തുറന്ന് ഒരു ക്ലസ്റ്റർ ചേർക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന് ഓരോ റോഡിനും ഏരിയയ്ക്കും ഓരോന്ന്.
3. ക്ലസ്റ്ററിലേക്ക് വീടുകൾ ചേർക്കുക. എന്നിട്ട് അതിലെ അംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് ലീഡർമാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു വീടിന്റെ ക്ലസ്റ്റർ ആ വീട് എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴും മാറ്റാം. ഒരു ക്ലസ്റ്റർ ഇല്ലാതാക്കിയാൽ അതിലെ വീടുകൾക്ക് ഒന്നും സംഭവിക്കില്ല. ഗ്രൂപ്പിംഗ് മാത്രം പോകും.

ഒരു ക്ലസ്റ്ററിന്റെ ചിത്രം

ഒരു ക്ലസ്റ്ററിലെ "Details" തുറന്നാൽ അതിന്റെ പിരിവ് എങ്ങനെ പോകുന്നു എന്ന് കാണാം: ഈ മാസത്തെ ആകെ വരിസംഖ്യ, അതിൽ എത്ര കിട്ടി, ലീഡർമാരുടെ കൈയിൽ ഇനിയും ബാങ്കിൽ എത്താത്ത പണം, ഏറ്റവും കുടിശ്ശികയുള്ള വീടുകൾ മുതൽ ക്രമത്തിൽ എല്ലാ വീടുകളും, കുടിശ്ശിക എത്ര പഴക്കമുള്ളതാണ്, ഏറ്റവും വലിയ കുടിശ്ശികകൾ, കൂടെ പന്ത്രണ്ട് മാസത്തെ പിരിവിന്റെ ചരിത്രവും. "Export figures" അതേ വീടുകളുടെ പട്ടിക അതേ ക്രമത്തിൽ PDF ആയോ എക്സലിലേക്കോ തരും.

ക്ലസ്റ്റർ ലീഡറുടെ സ്വന്തം ലോഗിൻ

ക്ലസ്റ്റർ ലീഡർക്ക് ഒരു "Cluster leader" ലോഗിൻ കൊടുക്കാം (റോളുകളും അനുമതികളും കാണുക). അവർക്ക് സ്വന്തം ക്ലസ്റ്റർ മാത്രമേ കാണൂ. കമ്മിറ്റി കാണുന്ന അതേ ചിത്രം തന്നെ അവർക്കും കിട്ടും: ഈ മാസം ആരൊക്കെ അടച്ചു, ആർക്കൊക്കെ കുടിശ്ശികയുണ്ട്, കൂടെ പിരിവിന് കൊണ്ടുപോകാൻ ഒരു പ്രിന്റ് ഷീറ്റും. വീടുതോറും പിരിക്കുന്ന പണം "awaiting deposit" ആയി രേഖപ്പെടും. ട്രഷറർ പണം കൈപ്പറ്റി ഉറപ്പാക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ അത് വരിസംഖ്യയിൽ കണക്കാകൂ. അങ്ങനെ പിരിവ് പണം എപ്പോഴും കണക്കിൽ തന്നെ നിൽക്കും. ഓരോ ക്ലസ്റ്ററിന്റെയും ഈ മാസത്തെ പിരിവ് നിരക്ക് "Clusters" പേജിൽ കാണാം. പേയ്മെന്റ് ലുക്കപ്പ് പേജ് ഉപയോഗിക്കുന്ന അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ക്ലസ്റ്ററും ലീഡർമാരുടെ ഫോൺ നമ്പറുകളും കാണാം.

ഒരു വീട് നീക്കം ചെയ്യുന്നു

ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ഒരു വീട് ഇല്ലാതാക്കാം. അതിലെ അംഗങ്ങളും അവരുടെ സംഭാവന രേഖകളും അതേപടി നിൽക്കും. അവരെ ആ വീട്ടിൽ നിന്ന് വേർപെടുത്തുക മാത്രമേ ചെയ്യും.