വാട്സാപ്പ് സന്ദേശങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന് വാട്സാപ്പ് ഓണാണെങ്കിൽ, InflowBooks നിങ്ങൾക്കായി മൂന്ന് തരം സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കും: കുടിശ്ശികയുള്ള അംഗങ്ങൾക്ക് സംഭാവന ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ, ഒരു കുടുംബത്തിന് രജിസ്ട്രേഷൻ ലിങ്ക്, രജിസ്ട്രേഷനും വാട്സാപ്പ് ലോഗിനും വേണ്ട സ്ഥിരീകരണ കോഡുകൾ.

സന്ദേശം എങ്ങനെയായിരിക്കും

സന്ദേശങ്ങൾ InflowBooks വാട്സാപ്പ് നമ്പറിൽ നിന്നാണ് വരിക, അതിൽ നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന്റെ പേര് ഉണ്ടാകും. അവയുടെ വാചകം വാട്സാപ്പ് അംഗീകരിച്ചതാണ്, അത് മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. ഓർമ്മപ്പെടുത്തലിൽ അംഗത്തിന്റെ പേരും, നിങ്ങൾ അയക്കുന്ന നിമിഷത്തിൽ കണക്കാക്കിയ കുടിശ്ശിക തുകയും ഉണ്ടാകും.

സംഭാവന ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ അയക്കുന്നു

1. അംഗങ്ങൾ തുറക്കുക. ഫിനാൻസ് റോളുകൾക്ക് മാത്രമേ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ അയക്കാൻ കഴിയൂ.
2. "Send reminders" തുറക്കുക. കുടിശ്ശികയുള്ള അംഗങ്ങളെ അവിടെ കാണാം.
3. ആർക്കൊക്കെ അയക്കണം എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമ്പർ സേവ് ചെയ്യാത്ത അംഗങ്ങളെ കാണിക്കും, അപ്പോൾ അവരെ എത്താൻ കഴിയില്ല എന്ന് അറിയാം. അടുത്തിടെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തിയവരെ "Select all" ഒഴിവാക്കും, എത്ര പേർ എന്ന് കാണിക്കും. അവരെയും ചേർക്കാൻ "Select them too" അമർത്തുക.
4. അയക്കുക. വലിയ റൗണ്ട് കുറച്ചു പേർക്കായി പോകും; ആർക്കൊക്കെ എത്തി എന്ന് അപ്പോൾ തന്നെ ലിസ്റ്റിൽ കാണാം. പേജ് വിട്ടുപോയാൽ ബാക്കിയുള്ളവ അന്നുതന്നെ തനിയെ പോകും; വീണ്ടും "Send reminders" തുറന്നാൽ എത്ര ബാക്കിയുണ്ട് എന്നും "Send them now" ബട്ടണും കാണാം. എത്ര ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ പോയി എന്നും, എന്തെങ്കിലും പോയില്ലെങ്കിൽ ഏതൊക്കെ, എന്തുകൊണ്ട് എന്നും കാണാം.

ഓട്ടോമാറ്റിക് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ

മാസത്തിൽ ഒരിക്കൽ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ തനിയെ പോകാൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് സെറ്റ് ചെയ്യാം. "WhatsApp" പേജിലെ "Automatic reminders" ഭാഗത്ത് On, മാസത്തിലെ തീയതി, എത്ര മാസം കുടിശ്ശികയുള്ളവർക്ക് എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Save അമർത്തുക.

• ഇങ്ങനെ ഓരോ അംഗത്തിനും മാസത്തിൽ ഒരു തവണ മാത്രം, രാവിലെ 9 മുതൽ രാത്രി 8 വരെ.
• ഒരു അംഗത്തെ വീണ്ടും ഓർമ്മപ്പെടുത്താൻ എത്ര ദിവസം കഴിയണം എന്ന് "Remind again after" സെറ്റ് ചെയ്യുന്നു; അവസാനത്തേത് നിങ്ങൾ അയച്ചതായാലും ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയാലും. ഇത് ഓഫ് ചെയ്യാൻ "No gap" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• മരിച്ചവർക്കും ആക്ടീവ് അല്ലാത്തവർക്കും ഒരിക്കലും പോകില്ല. പ്രയാസത്തിലുള്ള ഒരു കുടുംബത്തെ ഒഴിവാക്കാൻ, അംഗത്തിന്റെ പ്രൊഫൈലിൽ "Leave out of automatic reminders" ടിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം ഓർമ്മപ്പെടുത്താം.
• മുഴുവൻ റൗണ്ടിനും ബാലൻസ് മതിയാകാത്തപ്പോൾ ഒന്നും അയക്കില്ല, WhatsApp പേജിൽ കാണിക്കും. ടോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്ത് Members-ൽ നിന്ന് അയക്കുക.

അംഗം STOP എന്ന് മറുപടി അയച്ചാൽ

മഹല്ലിന്റെ WhatsApp മെസേജിന് ഒരു അംഗം STOP എന്ന് മറുപടി അയച്ചാൽ, പിന്നെ അവർക്ക് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ പോകില്ല; നിങ്ങൾ അയക്കുന്നതും ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയതും. ഇക്കാര്യം WhatsApp-ൽ അവരെ അറിയിക്കും. അവരുടെ പേയ്‌മെന്റുകളുടെ റസീറ്റുകൾ തുടർന്നും പോകും. "Send reminders"-ൽ അവരെ "Asked on WhatsApp to stop reminders" എന്ന് കാണിക്കും, തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയില്ല.

അംഗം പിന്നീട് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ വീണ്ടും ചോദിച്ചാൽ, പ്രൊഫൈൽ തുറന്ന് "Edit" അമർത്തി "The member asked for reminders again" ടിക്ക് ചെയ്ത് സേവ് ചെയ്യുക.

വാട്സാപ്പിൽ രസീത്

നമ്പർ സേവ് ചെയ്ത ഒരു അംഗത്തിന് രസീത് നൽകുമ്പോൾ, InflowBooks രസീതിന്റെ PDF ഉടൻ തന്നെ അവർക്ക് വാട്സാപ്പിൽ അയക്കും. അയച്ചോ എന്ന് രസീത് സ്ക്രീനിൽ കാണാം. ഒരു കോപ്പി കൂടി അയക്കാൻ അവിടെയുള്ള "Send again", അല്ലെങ്കിൽ പേയ്മെന്റിന്റെ വരിയിലെ വാട്സാപ്പ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക. "WhatsApp" പേജിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ഇത് ഓഫാക്കാം.

ഒരു അംഗത്തിന് എന്തൊക്കെ എത്തി എന്ന് അറിയാൻ, അവരുടെ പേജ് തുറന്ന് Overview ടാബിലെ "WhatsApp messages" നോക്കുക. കഴിഞ്ഞ 90 ദിവസത്തെ രസീതുകളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും, ഓരോന്നും അയച്ചോ, കിട്ടിയോ, വായിച്ചോ എന്നും അവിടെ കാണാം. എത്താത്ത സന്ദേശത്തിന് കാരണവും കാണിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന് നമ്പർ വാട്സാപ്പിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ.

വാട്സാപ്പിൽ പേസ്ലിപ്പ്

ഒരു മാസത്തെ ശമ്പളത്തിലേക്ക് പണം നൽകുമ്പോൾ (മുഴുവനായോ ഭാഗികമായോ), InflowBooks പേസ്ലിപ്പിന്റെ PDF സ്റ്റാഫിന്റെ ഫോണിലേക്ക് വാട്സാപ്പിൽ അയക്കും. മെസേജിൽ മാസം മാത്രം, തുക ഇല്ല; കണക്കുകൾ പേസ്ലിപ്പിനുള്ളിലാണ്. പണം നൽകിയ ശേഷം വരുന്ന ഷീറ്റിൽ അയച്ചോ എന്ന് കാണാം; ഒരു കോപ്പി കൂടി അയക്കാൻ "Send again", കൂടാതെ Share, Download, Print. "WhatsApp" പേജിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ഇത് ഓഫാക്കാം.

വാടകക്കാർക്ക് ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ

വാടക കുടിശ്ശികയും ഫോൺ നമ്പറും ഉള്ള ടെനൻസിയിൽ "Remind" ബട്ടൺ ഉണ്ട്. കുടിശ്ശിക തുകയും ഏതൊക്കെ മാസമെന്നും ഉള്ള മെസേജോടെ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വാട്സാപ്പ് തുറക്കും; നോക്കിയിട്ട് അയക്കുക. നിങ്ങൾ അയക്കാതെ ഒന്നും പോകില്ല; വാട്സാപ്പ് ബാലൻസിൽ നിന്ന് ഒന്നും കുറയില്ല.

വാട്സാപ്പ് ബാലൻസ്

സംഭാവന ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും രജിസ്ട്രേഷൻ ലിങ്കുകളും നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന്റെ വാട്സാപ്പ് ബാലൻസിൽ നിന്നാണ് പണം എടുക്കുക. ബാലൻസ്, ഒരു സന്ദേശത്തിന്റെ വില, രസീതുകൾ എന്നിവ കാണാൻ മെനുവിൽ നിന്ന് "WhatsApp" തുറക്കുക. ഓരോ സന്ദേശവും ആർക്ക് പോയി, എത്തിയോ, എത്ര ചെലവായി എന്ന് അവിടെയുള്ള "Messages" പട്ടികയിൽ കാണാം. ലോഗിൻ, സ്ഥിരീകരണ കോഡുകൾ സൗജന്യമാണ്. ഓരോ മസ്ജിദിനും തുടക്കത്തിൽ കുറച്ച് സൗജന്യ ബാലൻസ് ഉണ്ടാകും; ചരിത്രത്തിൽ അത് "Free credit" ആയി കാണാം.

1. "WhatsApp" തുറന്ന് "Top up" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഏതെങ്കിലും UPI ആപ്പിൽ QR കോഡ് സ്കാൻ ചെയ്ത്, ചേർക്കേണ്ട തുക അടയ്ക്കുക.
3. അടച്ച തുകയും പേയ്മെന്റ് ആപ്പിലെ UPI റഫറൻസും നൽകി "I have paid" അമർത്തുക.
4. InflowBooks പേയ്മെന്റ് സ്ഥിരീകരിക്കും. ബാലൻസ് കൂടും, രസീത് "Top-ups and receipts" ഭാഗത്ത് കാണാം.

ഒരു മാസം കൂടുതൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കുമ്പോൾ ഒരു സന്ദേശത്തിന്റെ വില കുറയും. എണ്ണം എല്ലാ മാസവും ഒന്നാം തീയതി വീണ്ടും തുടങ്ങും. ബാലൻസ് മതിയാകാത്തപ്പോൾ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ അയക്കില്ല. പോകാത്ത സന്ദേശങ്ങളുടെ തുക ബാലൻസിലേക്ക് തിരികെ വരും.

ഓരോ അയയ്ക്കലും എങ്ങനെ പോയി

"History" ലിസ്റ്റിലെ ഓരോ അയയ്ക്കലിനും എത്ര സന്ദേശങ്ങൾ എത്തി, എത്ര വായിച്ചു, എത്ര എത്തിയില്ല (അവയുടെ തുക തിരികെ കിട്ടും) എന്ന് കാണാം. ആർക്കൊക്കെ എത്തി എന്ന് കാണാൻ "See messages" അമർത്തുക.

ദിവസ പരിധി

ഒരു തെറ്റ് കൊണ്ട് ബാലൻസ് മുഴുവൻ ഒറ്റയടിക്ക് തീരാതിരിക്കാൻ, ഒരു ദിവസം അയക്കാവുന്ന പണം കൊടുക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ഒരു പരിധിയുണ്ട്. അംഗങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിന്റെ ഇരട്ടിയാണ് അത്, 200-ൽ കുറയില്ല. അതുകൊണ്ട് എല്ലാവർക്കുമുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ എപ്പോഴും ഇതിൽ ഒതുങ്ങും. പരിധി കടക്കുന്ന അയയ്ക്കൽ നിരസിക്കും, അത് അടുത്ത ദിവസം അയക്കാം. ഇന്ന് എത്ര പോയി എന്ന് വാട്സാപ്പ് പേജിൽ കാണാം. ഒരു "Administrator"-ക്ക് അവിടെ മറ്റൊരു പരിധി നൽകാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒഴിച്ചിട്ടാൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് പരിധി വരും. സ്വന്തം വാട്സാപ്പ് നമ്പറിൽ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ ഇതിൽ കണക്കാക്കില്ല.

മസ്ജിദിന്റെ സ്വന്തം വാട്സാപ്പ് നമ്പർ

അഡ്മിന് മസ്ജിദിന്റെ സ്വന്തം വാട്സാപ്പ് നമ്പർ ബന്ധിപ്പിക്കാം. അപ്പോൾ രസീതുകളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും രജിസ്ട്രേഷൻ ലിങ്കുകളും നിങ്ങളുടെ നമ്പറിൽ നിന്നും പേരിൽ നിന്നും അംഗങ്ങൾക്ക് പോകും. ഇവയുടെ ചെലവ് Meta നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം WhatsApp Business അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ഈടാക്കും; ഇവിടെ ബാലൻസ് ടോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യേണ്ട. ലോഗിൻ കോഡുകളും InflowBooks-ന്റെ സന്ദേശങ്ങളും InflowBooks നമ്പറിൽ നിന്ന് തന്നെ വരും.

ഇതിന് ഒരു Facebook അക്കൗണ്ട്, SMS ആയോ കോൾ ആയോ കോഡ് ലഭിക്കുന്ന, വാട്സാപ്പ് ആപ്പിൽ ഉപയോഗിക്കാത്ത ഒരു മസ്ജിദ് നമ്പർ, Meta-യുടെ ബില്ലിംഗിനായി ഒരു ഡെബിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് എന്നിവ വേണം.

1. "WhatsApp" തുറന്ന് "Connect WhatsApp" അമർത്തുക.
2. Facebook വിൻഡോയിൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത്, ബിസിനസ് ഉണ്ടാക്കുകയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ ചെയ്ത്, Meta അയക്കുന്ന കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് മസ്ജിദിന്റെ നമ്പർ ചേർക്കുക.
3. InflowBooks ബാക്കി സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കി ഓരോ ഘട്ടവും കാണിക്കും. സന്ദേശ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ Meta പരിശോധിക്കും; സാധാരണ കുറച്ച് മിനിറ്റുകൾ മതി.
4. "Add a payment method" അമർത്തി Meta-യുടെ ബില്ലിംഗ് സെറ്റിംഗ്സിൽ കാർഡ് ചേർക്കുക.

നമ്പറിൽ നിന്ന് അയക്കാൻ Meta അനുവദിക്കുന്നുണ്ടോ, ഇല്ലെങ്കിൽ എന്ത് ശരിയാക്കണം എന്ന് WhatsApp പേജിൽ കാണാം. InflowBooks നമ്പറിലേക്ക് തിരികെ പോകാൻ "Disconnect" അമർത്തുക; ഉണ്ടായിരുന്ന ബാലൻസ് അതുപോലെ ഇരിക്കും.

വാട്സാപ്പ് താൽക്കാലികമായി നിർത്തൽ

മസ്ജിദ് പണം കൊടുക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും അഡ്മിന് നിർത്താം: WhatsApp തുറന്ന് "Pause" അമർത്തുക. നിർത്തിയിരിക്കുമ്പോൾ രസീതുകളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും രജിസ്ട്രേഷൻ ലിങ്കുകളും അയക്കില്ല, InflowBooks നമ്പറിൽ നിന്നും സ്വന്തം നമ്പറിൽ നിന്നും. ലോഗിൻ കോഡുകൾ തുടർന്നും പോകും. ഡാഷ്ബോർഡിലെ എല്ലാ പേജിലും വാട്സാപ്പ് നിർത്തിയിരിക്കുന്നു എന്ന് കാണിക്കും; ആരാണ് നിർത്തിയത്, ആരാണ് വീണ്ടും തുടങ്ങിയത് എന്ന് ആക്ടിവിറ്റി ലോഗിൽ ഉണ്ടാകും.

വീണ്ടും അയച്ചുതുടങ്ങാൻ "Resume" അമർത്തുക. നിർത്തിയ സമയത്ത് കൊടുത്ത രസീതുകൾ പിന്നീട് തനിയെ പോകില്ല; അത് അയക്കാൻ രസീതിലെ "Send again" അമർത്തുക.

അറിയിപ്പുകൾ

പരിപാടിയോ അറിയിപ്പോ നോട്ടീസ് ബോർഡിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക, എന്നിട്ട് ആ നോട്ടീസിന്റെ ലിങ്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വാട്സാപ്പിൽ നിന്ന് ഷെയർ ചെയ്യുക.