ഇപ്പോൾ കണക്ക് എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കുന്നു എന്ന നാല് ചോദ്യങ്ങൾ. പിന്നെ ഏകദേശം ഇരുപത് മിനിറ്റിൽ പള്ളിയുടെ കണക്ക് തുടങ്ങാനുള്ള ഒരു ചെറിയ കോഴ്സ്. അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുന്നത് നിർബന്ധമല്ല.
10 പാഠങ്ങൾ തുടങ്ങാൻ ഏകദേശം 17 മിനിറ്റ് സൗജന്യം, അക്കൗണ്ട് വേണ്ട
മഹല്ല് ഇപ്പോൾ കണക്ക് എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നാല് ചോദ്യങ്ങൾ. ഉത്തരങ്ങൾ വെച്ചാണ് കോഴ്സ് തയ്യാറാക്കുന്നത്. ആ ഉത്തരങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് കിട്ടില്ല.
ഭാഗം 1
5 പാഠങ്ങൾ ആകെ ഏകദേശം 17 മിനിറ്റ്
അഞ്ച് ചെറിയ പാഠങ്ങൾ. ഒന്നിനും ഒരു അംഗത്തിന്റെ വിവരം പോലും വേണ്ട. ഇത് കഴിയുമ്പോൾ പള്ളിയുടെ കണക്ക് ഇതിൽ തുടങ്ങിക്കഴിഞ്ഞിരിക്കും.
ഭാഗം 2
5 പാഠങ്ങൾ നിർബന്ധമല്ല
ഇതൊന്നും നിർബന്ധമല്ല. ഏത് ക്രമത്തിലും ചെയ്യാം, ആഴ്ചകൾക്ക് ശേഷമായാലും മതി. അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുന്നത് നിർബന്ധമാണെന്ന് പല കമ്മിറ്റികളും തെറ്റിദ്ധരിക്കാറുണ്ട്.
സെറ്റിംഗ്സ് തുറന്ന് പേര്, സ്ഥലം, ഫോൺ നമ്പർ എന്നിവ ശരിയാണോ എന്ന് നോക്കുക. ഇവ ഓരോ രസീതിലും അച്ചടിക്കും, ഓരോ റിപ്പോർട്ടിന്റെയും മുകളിൽ വരും. നൂറ് രസീത് പോയ ശേഷം തിരുത്തുന്നതിനെക്കാൾ എളുപ്പം ഇപ്പോൾ രണ്ട് മിനിറ്റ് എടുക്കുന്നതാണ്.
കൂടുതൽ വായിക്കാൻ: സെറ്റിംഗ്സും കമ്മിറ്റിയും
ആൻഡ്രോയ്ഡ് ഫോണിൽ: സെറ്റിംഗ്സ് തുറക്കുക, This device എന്നതിൽ പോകുക, Install app തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഐഫോണിൽ: പേജ് സഫാരിയിൽ തുറക്കുക, Share അമർത്തുക, Add to Home Screen തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പിന്നെ മറ്റേത് ആപ്പും പോലെ ഹോം സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് തുറക്കാം.
ഓരോ ഫോണിലും വെവ്വേറെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. കമ്മിറ്റിയിലെ ഓരോരുത്തരും അവരവരുടെ ഫോണിൽ ചെയ്യട്ടെ. പ്ലേ സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് ഒന്നും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ട. അപ്ഡേറ്റ് തനിയെ വരും.
കൂടുതൽ വായിക്കാൻ: സെറ്റിംഗ്സും കമ്മിറ്റിയും പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
എല്ലാ അക്കൗണ്ടിലും തുടക്കത്തിൽ ഒരു ജനറൽ ഫണ്ട് ഉണ്ടാകും. ഒരു പൊതു അക്കൗണ്ട് മാത്രമുള്ള പള്ളിക്ക് അത് മതി. അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകാം. രണ്ടാമതൊരു കണക്ക് തുടങ്ങുന്ന ദിവസം പുതിയ ഫണ്ട് ചേർക്കാം. അതിന് മുമ്പ് രേഖപ്പെടുത്തിയ ഒന്നും മാറില്ല.
വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ പിരിവും വാതിലിനടുത്തുള്ള പെട്ടിയും ഫണ്ടോ കാമ്പയിനോ അല്ല. അവ പിരിവ് ഉറവിടങ്ങളാണ്. അതിൽ നിന്ന് കിട്ടുന്ന പണം നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയ ഫണ്ടുകളിലേക്കാണ് ചേരുക.
കൂടുതൽ വായിക്കാൻ: ഫണ്ടുകളും കാമ്പയിനുകളും ഇത് ഫണ്ടാണോ?
എന്തായാലും രേഖപ്പെടുത്തേണ്ട ഒരു പണം എടുക്കുക. വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ പിരിവോ മുന്നിൽ നിൽക്കുന്ന ഒരു കുടുംബത്തിന്റെ സംഭാവനയോ. അത് മുഴുവനായി ചെയ്യുക: രേഖപ്പെടുത്തുക, രസീത് കൊടുക്കുക, ഫണ്ടിന്റെ ടോട്ടൽ നോക്കുക. ഒരു മണിക്കൂർ പറഞ്ഞുകൊടുക്കുന്നതിനെക്കാൾ കമ്മിറ്റി ഇതിൽ നിന്ന് പഠിക്കും.
മറ്റുള്ളവർക്ക് കാണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഇത് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ അവർ ആദ്യം കാണുന്നത് ശൂന്യമായ സ്ക്രീൻ ആവില്ല.
കൂടുതൽ വായിക്കാൻ: പിരിവുകൾ സംഭാവനകൾ രേഖപ്പെടുത്തൽ
കഴിഞ്ഞ മാസം ചെലവായതെല്ലാം ചേർക്കുക. ചെറിയവയും വിടരുത്: കറന്റ്, വെള്ളം, ഇമാമിന്റെ വേതനം, അറ്റകുറ്റപ്പണി, വൃത്തിയാക്കൽ. വരവ് മാത്രം ചേർത്താൽ പൊതുയോഗത്തിന് വേണ്ട വരവ് ചെലവ് കണക്ക് കിട്ടില്ല.
കൂടുതൽ വായിക്കാൻ: ചെലവുകൾ ക്യാഷ് ബുക്ക്
ഇത് നിർബന്ധമല്ല. പല കമ്മിറ്റികളും മുടങ്ങിപ്പോകുന്നത് ഇവിടെയാണ്. പണം രേഖപ്പെടുത്താൻ ഇത് വേണ്ട. ആര് അടച്ചു, ആര് കുടിശ്ശികയിലാണ്, പിരിവിന് പോകാൻ വാർഡ് ഷീറ്റ്. ഇതൊക്കെ വേണമെന്ന് തോന്നുമ്പോൾ ചെയ്താൽ മതി.
പഴയ രജിസ്റ്റർ അതേപടി പകർത്തേണ്ട. വീട്, കുടുംബനാഥൻ, പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഫോൺ നമ്പർ. ഇത്രയും മതി. ബാക്കി വിവരങ്ങൾ ആളുകൾ വരുന്നതിനനുസരിച്ച് ചേർക്കാം.
പട്ടിക വാർഡ് തിരിച്ച് വീതിക്കുക. ഓരോ പിരിവുകാരനും സ്വന്തം ലോഗിൻ കൊടുക്കുക. ഒരാൾ ഒരാഴ്ച എടുക്കുന്ന ജോലി മൂന്ന് പേർ ഒരു വൈകുന്നേരം കൊണ്ട് തീർക്കും. സ്വന്തം വാർഡിലെ വീടുകൾ അറിയാവുന്നതുകൊണ്ട് പേര് തെറ്റിയാൽ അവർ തന്നെ കണ്ടുപിടിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കാൻ: വീടുകളും കുടുംബങ്ങളും അംഗങ്ങൾ
ഓരോ കുടുംബത്തെയും ചേർക്കുമ്പോൾ തന്നെ മാസ വരിസംഖ്യ ചേർക്കുക. പേരുകളുടെ പട്ടികയെ രജിസ്റ്ററാക്കുന്നത് ആ ഒരു കണക്കാണ്. ഒരു കുടുംബം ഒരു മാസം അടച്ചില്ലെങ്കിൽ അത് തനിയെ കാണിക്കും. പ്രത്യേകം കുടിശ്ശിക ബുക്ക് വേണ്ട.
ഓരോ കുടുംബവും വെവ്വേറെ തുകയാണ് തരുന്നതെങ്കിൽ ശരാശരി ചേർക്കരുത്. ഓരോരുത്തരുടെയും ശരിയായ തുക ചേർക്കുക. ശരാശരി ചേർത്താൽ കുടിശ്ശിക പട്ടിക മുഴുവൻ തെറ്റും.
കൂടുതൽ വായിക്കാൻ: അംഗങ്ങൾ ഫണ്ടുകളും കാമ്പയിനുകളും
ഇന്നുവരെയുള്ള കുടിശ്ശിക എത്രയാണോ അത് ചേർക്കുക, അവിടെ നിർത്തുക. പഴയ ബുക്കിലെ ടോട്ടലുമായി ഒത്തുപോകാൻ അഞ്ച് വർഷത്തെ കണക്ക് തിരിച്ചു ചേർക്കേണ്ട. പഴയ വർഷങ്ങളുടെ രേഖ പഴയ ബുക്ക് തന്നെ. പുതിയ കണക്ക് ഈ മാസം മുതൽ തുടങ്ങുന്നു. അത് പൊതുയോഗത്തിൽ അങ്ങനെ തന്നെ പറയാം.
കൂടുതൽ വായിക്കാൻ: കുടിശ്ശിക പിരിവ്
ഒരു ലോഗിൻ എല്ലാവരും പങ്കിടരുത്. സെക്രട്ടറിക്കും ട്രഷററിനും ഓരോ പിരിവുകാരനും സ്വന്തം ലോഗിൻ കൊടുക്കുക. ഒരു എൻട്രി ആര് ചേർത്തു എന്നത് ചേർക്കുന്ന നിമിഷം തന്നെ ഉറപ്പിക്കും. പേര് മാറ്റിയാലും രാജിവെച്ചാലും കമ്മിറ്റി മാറിയാലും ആ രേഖ നിൽക്കും. ഒരു വർഷം കഴിഞ്ഞ് ഒരു തുകയെക്കുറിച്ച് ചോദ്യം വന്നാൽ ഏറ്റവും വേണ്ടത് അതാണ്.
കൂടുതൽ വായിക്കാൻ: റോളുകളും അനുമതികളും ജീവനക്കാരും ശമ്പളവും
അവസാനത്തേത്, ഇത് തീരെ നിർബന്ധമല്ല. നമസ്കാര സമയം, അറിയിപ്പുകൾ, ഓരോ കുടുംബത്തിനും സ്വന്തം സംഭാവനകൾ നോക്കാനുള്ള സൗകര്യം. ഇതെല്ലാമുള്ള മഹല്ലിന്റെ സ്വന്തം പേജാണിത്. ആളുകൾ കാണുന്നതിൽ കമ്മിറ്റിക്ക് തൃപ്തി വരുന്നതുവരെ ഇത് ഓഫായി വെക്കാം.
കൂടുതൽ വായിക്കാൻ: നിങ്ങളുടെ പൊതു പേജ് അംഗങ്ങളുടെ സംഭാവന പരിശോധന
മിക്ക കമ്മിറ്റികളും ഒന്നുമില്ലായ്മയിൽ നിന്നല്ല തുടങ്ങുന്നത്. വീടുകളുടെ രജിസ്റ്റർ, രസീത് ബുക്ക്, പണപ്പെട്ടി, ഒപ്പം ആരെങ്കിലുമൊരാൾ ഫോണിൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റും. ചോദ്യം സോഫ്റ്റ്വെയറിന് എന്തൊക്കെ ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നതല്ല. ആദ്യത്തെ വൈകുന്നേരം എന്ത് ചെയ്യണം, ഏത് ക്രമത്തിൽ ചെയ്യണം എന്നതാണ്.
താഴെയുള്ള നാല് ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുക. നിങ്ങളുടെ പള്ളിക്ക് പറ്റിയ കോഴ്സ് ഇത് ഉണ്ടാക്കും. അതിന് രണ്ട് ഭാഗമുണ്ട്. ആദ്യഭാഗം ഏകദേശം ഇരുപത് മിനിറ്റാണ്. അതിന് ഒരു അംഗത്തിന്റെ വിവരം പോലും വേണ്ട. പലരും തെറ്റിദ്ധരിക്കുന്നത് ഇവിടെയാണ്: ഒരു രൂപ രേഖപ്പെടുത്താൻ മഹല്ല് മുഴുവൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട. രണ്ടാം ഭാഗം ബാക്കിയെല്ലാമാണ്. ഒഴിവുള്ള ഒരു വൈകുന്നേരം ചെയ്താൽ മതി.
മറ്റെല്ലാ ചോദ്യങ്ങൾക്കും മുമ്പ് കമ്മിറ്റികൾ ചോദിക്കുന്നത് ഇതാണ്. വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ പിരിവ് ഫണ്ടാണോ? പെട്ടി ഫണ്ടാണോ? റമദാൻ പിരിവ് ഫണ്ടാണോ? രണ്ട് ചെറിയ ചോദ്യങ്ങൾ കൊണ്ട് മിക്ക സംശയവും തീരും.
ഓരോ രൂപയ്ക്കും ഈ രണ്ട് ഉത്തരവുമുണ്ട്. ഒരൊറ്റ സാധനം കൊണ്ട് രണ്ട് ചോദ്യത്തിനും ഉത്തരം പറയാൻ നോക്കുമ്പോഴാണ് കുഴപ്പം. അങ്ങനെയാണ് പള്ളിയിൽ “വെള്ളിയാഴ്ച പിരിവ് ഫണ്ട്”, “പെട്ടി ഫണ്ട്” എന്നിവ ഉണ്ടാകുന്നത്. ഒടുവിൽ കെട്ടിടത്തിന് എത്ര രൂപയുണ്ടെന്ന് ആർക്കും അറിയാതാകും.
| കമ്മിറ്റി വിളിക്കുന്ന പേര് | ഇവിടെ അത് എന്താണ് | കാരണം |
|---|---|---|
| വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ പിരിവ് | പിരിവ് ഉറവിടം | പണം വന്ന അവസരമാണ് അത്. ഉറവിടം ഒരിക്കൽ ഉണ്ടാക്കുക. പിന്നെ ഓരോ വെള്ളിയാഴ്ചയും കിട്ടിയത് രേഖപ്പെടുത്തി ഏത് ഫണ്ടിലേക്കെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക |
| വാതിലിനടുത്തുള്ള പെട്ടി | പിരിവ് ഉറവിടം | പെട്ടി തുറന്ന് എണ്ണുന്ന ദിവസം രേഖപ്പെടുത്തുക. ആരുടെയും പേര് വേണ്ട |
| വീട് കയറിയുള്ള പിരിവ് | പിരിവ് ഉറവിടം | ആ റൗണ്ട് ഒരു അവസരമാണ്. ലക്ഷ്യവും അവസാനവുമുണ്ടെങ്കിൽ കാമ്പയിനായി നടത്തുക |
| മാസ അല്ലെങ്കിൽ വാർഷിക വരിസംഖ്യ | ഒരു വരിസംഖ്യ ഫണ്ട്, ഓരോ കുടുംബത്തിന്റെയും തുക അവരുടെ പേരിൽ | ഇത് തുടർച്ചയായതാണ്, ഓരോ കുടുംബത്തിനും വെവ്വേറെയാണ്. കുടിശ്ശിക പട്ടിക കിട്ടുന്നത് അതുകൊണ്ടാണ് |
| കുടുംബങ്ങൾ എല്ലാ മാസവും അടയ്ക്കുന്ന കെട്ടിട വിഹിതം | സ്വന്തമായ ഒരു വരിസംഖ്യ ഫണ്ട് | അത് തുടർന്നുപോകുന്നു. കമ്മിറ്റി അതിന്റെ ബാലൻസ് വെവ്വേറെ പറയുന്നു |
| പത്ത് ലക്ഷം ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള മേൽക്കൂര പണി | കാമ്പയിൻ | ലക്ഷ്യവും അവസാനവുമുണ്ട്. വേണമെങ്കിൽ സ്വന്തം പേജോടെ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് തുറന്നുകൊടുക്കാം |
| റമദാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഈദ് പിരിവ് | കാമ്പയിൻ | ഇതും അതുപോലെ. ഒരു ആവശ്യത്തിനുള്ള ഒറ്റത്തവണ സംഭാവന, ആരും അടയ്ക്കുന്ന വരിസംഖ്യയല്ല |
| മദ്രസ അക്കൗണ്ട് | കുടുംബങ്ങൾ പതിവായി അടയ്ക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ സ്വന്തമായ ഒരു വരിസംഖ്യ ഫണ്ട് | ഇവിടെ വെവ്വേറെ സൂക്ഷിച്ചാലേ കണക്കിലും വെവ്വേറെ വരൂ |
| കടയിൽ നിന്നോ മുറിയിൽ നിന്നോ ഉള്ള വാടക | വഖ്ഫ് സ്വത്തിനോട് ചേർത്ത് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, പണം ഒരു ഫണ്ടിലേക്ക് | സ്വത്താണ് രേഖ. കിട്ടുന്ന വാടക ആ വാടക കരാറിനോട് ചേർത്ത് രേഖപ്പെടുത്തും |
| സകാത്ത് | കമ്മിറ്റി സൂക്ഷിക്കേണ്ട പണമല്ല | കേരളത്തിൽ പിന്തുടരുന്ന ശാഫിഈ മദ്ഹബ് പ്രകാരം, സകാത്ത് കൊടുക്കേണ്ടയാൾ അർഹരായവർക്ക് നേരിട്ട് കൊടുക്കണം. അത് മഹല്ലിന്റെ കണക്കിലൂടെ പോകുന്നില്ല. അതിന് ഫണ്ട് ഉണ്ടാക്കേണ്ടതുമില്ല |
ഒരു മഹല്ല് സൂക്ഷിക്കുന്ന ബാക്കി ഓരോന്നിനും ഒരു സ്ഥാനമുണ്ട്. തുടക്കത്തിൽ തന്നെ അത് ശരിയാക്കിയാൽ പിന്നീട് മാറ്റിയെഴുതേണ്ടി വരില്ല.
| ഇപ്പോൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് | എവിടെ ചേർക്കണം | അതുകൊണ്ട് കിട്ടുന്നത് |
|---|---|---|
| വാർഡ് തിരിച്ചുള്ള വീടുകളുടെ രജിസ്റ്റർ | വീടുകൾ | പിരിവുകാരന് അതേപടി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന വാർഡ് പട്ടിക. വാർഡ് തിരിച്ചുള്ള കുടിശ്ശികയും |
| ഓരോ വീട്ടിലെയും അംഗങ്ങളുടെ പേരുകൾ | അംഗങ്ങൾ, വീടിനോട് ചേർത്ത് | ഓരോ ആൾക്കും ഒരു രേഖ, ഫോൺ നമ്പർ സഹിതം |
| കുടുംബ കാർഡിൽ എഴുതിയ വരിസംഖ്യ | അംഗത്തിന്റെ വരിസംഖ്യ | തനിയെ പുതുക്കുന്ന കുടിശ്ശിക പട്ടിക. പ്രത്യേകം കുടിശ്ശിക ബുക്ക് വേണ്ട |
| രസീത് ബുക്ക് | സംഭാവനകൾ, ഒപ്പം ഓരോന്നിനും ഒരു രസീത് | കുടുംബം സൂക്ഷിക്കുന്ന നമ്പറിട്ട രസീത്. പിന്നീട് രജിസ്റ്ററുമായി ഒത്തുനോക്കാം |
| ബില്ലുകൾ, വൗച്ചറുകൾ, ഇമാമിന്റെ വേതനം | ചെലവുകൾ | പൊതുയോഗത്തിൽ കാണിക്കാവുന്ന വരവ് ചെലവ് കണക്ക് |
| പണപ്പെട്ടിയും ബാങ്ക് പാസ് ബുക്കും | ക്യാഷ് ബുക്ക് | ട്രഷറർ പറയുന്ന ബാലൻസ്. കൈകൊണ്ട് കൂട്ടേണ്ട |
| യോഗത്തിൽ തരാമെന്ന് പറഞ്ഞ് ഇതുവരെ കിട്ടാത്ത തുക | വാഗ്ദാനങ്ങൾ, അവ കുടിശ്ശിക പിരിവിൽ വരും | ആരുടെയെങ്കിലും ഓർമയ്ക്ക് പകരം വിളിക്കാനുള്ള ഒരു പട്ടിക |
| വാടകയ്ക്ക് കൊടുത്ത സ്ഥലം, കട, മുറി | വഖ്ഫ് സ്വത്തുക്കൾ, വാടക കരാറിനോട് ചേർത്ത് | കിട്ടാനുള്ള വാടകയും കിട്ടിയ വാടകയും, ബാക്കി കണക്കുകൾക്കൊപ്പം |
| മരണം, വിവാഹം, യോഗം എന്നിവയുടെ അറിയിപ്പുകൾ | നോട്ടീസ് ബോർഡ് | ഓരോന്നിനും ഒരു പേജ്. കുടുംബ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ലിങ്കായി അയയ്ക്കാം |
മുടങ്ങിപ്പോകുന്ന മിക്ക സെറ്റപ്പുകളും ഇതിൽ ഏതെങ്കിലും ഒരു കാരണം കൊണ്ടാണ് മുടങ്ങുന്നത്. രണ്ടാഴ്ച നഷ്ടപ്പെടുന്നതുവരെ ഇതൊന്നും ആരും ശ്രദ്ധിക്കാറുമില്ല.
വേണ്ട. അങ്ങനെ കരുതുന്നതുകൊണ്ടാണ് പല കമ്മിറ്റികളും ഒരിക്കലും തുടങ്ങാത്തത്. ഒരു അംഗത്തെപ്പോലും ചേർക്കാതെ ഫണ്ടുകൾ, പിരിവുകൾ, രസീതുകൾ, ചെലവുകൾ, ക്യാഷ് ബുക്ക് എന്നിവയെല്ലാം പ്രവർത്തിക്കും. ആര് അടച്ചു, ആര് കുടിശ്ശികയിലാണ്, പിരിവിന് പോകാൻ വാർഡ് ഷീറ്റ്. ഇതൊക്കെ വേണമെന്ന് തോന്നുമ്പോൾ വീടുകൾ ചേർത്താൽ മതി. ഒരു മാസം കഴിഞ്ഞായാലും കുഴപ്പമില്ല.
അല്ല. അത് ഒരു പിരിവ് ഉറവിടമാണ്. പണം എവിടെ നിന്ന്, ഏത് അവസരത്തിൽ വന്നു എന്നാണ് ഉറവിടം പറയുന്നത്. വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ പിരിവ്, വാതിലിനടുത്തുള്ള പെട്ടി, വീട് കയറിയുള്ള പിരിവ് എന്നിവയെല്ലാം ഉറവിടങ്ങളാണ്. അതിൽ നിന്ന് കിട്ടുന്ന പണം ഒരു ഫണ്ടിലേക്ക് ചേരും. ആ പണം എന്തിനുള്ളതാണ് എന്നാണ് ഫണ്ട് പറയുന്നത്: ജനറൽ, ബിൽഡിംഗ്, മദ്രസ. ഓരോ രൂപയ്ക്കും ഈ രണ്ട് ഉത്തരവുമുണ്ട്.
ഉണ്ട്. പക്ഷേ അത് പ്ലേ സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് വരുന്നതല്ല. ആൻഡ്രോയ്ഡിൽ സെറ്റിംഗ്സ് തുറന്ന് This device എന്നതിൽ പോയി Install app തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഐഫോണിൽ പേജ് സഫാരിയിൽ തുറന്ന് Share അമർത്തി Add to Home Screen തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓരോ ഫോണിലും വെവ്വേറെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. അപ്ഡേറ്റ് തനിയെ വരും.
പള്ളിയുടെ കണക്ക് ഇതിൽ തുടങ്ങാൻ ഏകദേശം ഇരുപത് മിനിറ്റ്. വിവരങ്ങൾ, ഫോണിൽ ആപ്പ്, ഫണ്ടുകൾ, ഒരു രസീത്, കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ ചെലവുകൾ. നീണ്ട ജോലി വീടുകളുടെ പട്ടിക മാത്രമാണ്, അത് നിർബന്ധവുമല്ല. ഏതാനും നൂറ് വീടുകൾ ഇതിനകം എക്സലിലുണ്ടെങ്കിൽ, വൃത്തിയാക്കാൻ അര ദിവസവും ഇംപോർട്ടിന് മിനിറ്റുകളും മതി. കടലാസിലാണെങ്കിൽ, ഓരോ വാർഡിലെയും പിരിവുകാർ അവരവരുടെ വാർഡ് ചേർത്താൽ ഒരാഴ്ച.
വേണ്ട. ചേർക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് മിക്കപ്പോഴും തെറ്റാണ്. ഇന്നത്തെ കുടിശ്ശിക ചേർക്കുക, ഈ മാസം മുതൽ രേഖപ്പെടുത്താൻ തുടങ്ങുക. പഴയ വർഷങ്ങളുടെ രേഖ പഴയ ബുക്ക് തന്നെയാണ്. അത് പൊതുയോഗത്തിൽ വ്യക്തമായി പറയാം. വർഷങ്ങളുടെ കണക്ക് തിരിച്ചു ചേർക്കാൻ ആഴ്ചകൾ വേണം. പിന്നീട് ആർക്കും പരിശോധിക്കാൻ പറ്റാത്ത തെറ്റുകളും വരും.
നടക്കും. പേരുകൾ, വീട്ടുപേരുകൾ, കുറിപ്പുകൾ, ഫണ്ടിന്റെ പേരുകൾ എല്ലാം മലയാളത്തിൽ ചേർക്കാം. സ്ക്രീനുകളും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന രസീതുകളും മലയാളത്തിലും ഇംഗ്ലീഷിലും കിട്ടും. ഓരോരുത്തർക്കും ഇഷ്ടമുള്ള ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇംഗ്ലീഷ് വായിക്കുന്ന സെക്രട്ടറിയും മലയാളം വായിക്കുന്ന പിരിവുകാരനും ഒരേ രജിസ്റ്ററിൽ തന്നെ ജോലി ചെയ്യും.
ഒഴിച്ചിടുക. കുടുംബങ്ങൾ ഓഫീസിലോ പിരിവുകാരന്റെ അടുത്തോ വരുമ്പോൾ നമ്പർ ചേർക്കാം. നമ്പർ ഇല്ലാത്ത കുടുംബവും രജിസ്റ്ററിലും കുടിശ്ശിക പട്ടികയിലും കാണും. നമ്പർ ചേർക്കുന്നതുവരെ അവർക്ക് സന്ദേശം അയയ്ക്കാനോ സ്വന്തം സംഭാവനകൾ അവർക്ക് തന്നെ നോക്കാനോ കഴിയില്ല എന്ന് മാത്രം.
ഒന്നും പകർത്തി കൈമാറേണ്ട. രജിസ്റ്റർ മഹല്ലിന്റേതാണ്, ട്രഷററുടേതല്ല. പുതിയ കമ്മിറ്റിക്ക് ലോഗിൻ ഉണ്ടാക്കിക്കൊടുക്കുക, പഴയവ ഒഴിവാക്കുക. അതാണ് ഇവിടത്തെ കൈമാറ്റം. ഓരോ എൻട്രിയിലും അത് ചേർത്ത ആളുടെ പേര് നിൽക്കും. അതുകൊണ്ട് ആ വർഷത്തെ കണക്ക് ആരാണ് ചേർത്തതെന്ന് പിന്നീടും അറിയാം.
